नमुने आणि भरलेली उदाहरणे
खरेदी आदेशाचा नमुना
खरेदीदाराने पुरवठादाराकडे ऑर्डर देण्यासाठी खरेदी आदेशाचे नमुने Word, Excel आणि PDF मध्ये डाउनलोड करा. फाइल्समध्ये वस्तूंचे तपशील, प्रमाण, दर, माल पोहोचवण्याचा पत्ता आणि अपेक्षित डिलिव्हरी तारीख आहेत.
स्वतःचा ऑर्डर दस्तऐवज तयार करणाऱ्या खरेदीदारांसाठी.
या पानावर
थोडक्यात
- खरेदीदार PO जारी करतो; त्यानंतरचे इनवॉइस पुरवठादार जारी करतो.
- माल पोहोचवण्याचा पत्ता आणि अपेक्षित डिलिव्हरी तारीख स्पष्ट ठेवा.
- उदाहरणात चार खुर्च्या आणि डिलिव्हरीसाठी INR 9,200 ची ऑर्डर आहे.
तुमचा नमुना डाउनलोड करा
फाइल्स इंग्रजीत आहेत. खाली हवा तो प्रकार निवडा.
रिकामे टेम्पलेट — DOCX
बदल करता येणारे Word कागदपत्र. रकमा स्वतः भरा आणि तपासा; एकूण रक्कम आपोआप पुन्हा मोजली जात नाही.
DOCX डाउनलोड करा38 KB · A4 · एकूण रक्कम स्वतः भरा आणि तपासारिकामे टेम्पलेट — PDF
छपाईसाठी तयार कागदपत्र. यात थेट भरता येणारे रकाने नाहीत.
PDF चे पूर्वावलोकन पाहाPDF डाउनलोड करा7 KB · A4 · गणनेची गरज नाहीरिकामे पत्रक व भरलेला नमुना असलेली वर्कबुक — Excel
यात Blank, Example आणि Instructions पत्रके आहेत. सूत्रे आणि नोंदींच्या ठरावीक मर्यादा फाइलमध्ये दिल्या आहेत.
XLSX डाउनलोड करा11 KB · A4 · गणना समाविष्ट आहेभरलेला नमुना — DOCX
बदल करता येणारे Word कागदपत्र. रकमा स्वतः भरा आणि तपासा; एकूण रक्कम आपोआप पुन्हा मोजली जात नाही.
DOCX डाउनलोड करा38 KB · A4 · एकूण रक्कम स्वतः भरा आणि तपासाभरलेला नमुना — PDF
छपाईसाठी तयार कागदपत्र. यात थेट भरता येणारे रकाने नाहीत.
PDF चे पूर्वावलोकन पाहाPDF डाउनलोड करा7 KB · A4 · गणनेची गरज नाहीभरलेला नमुना
| तपशील | प्रमाण | दर (INR) | रक्कम (INR) |
|---|---|---|---|
| टेबलासाठी खुर्ची, ठरलेले मॉडेल | 4 | 2,200.00 | 8,800.00 |
| डिलिव्हरी सेवा | 1 | 400.00 | 400.00 |
हे काल्पनिक उदाहरण आहे. दस्तऐवज आणि हिशेब समजून घेण्यासाठीच या आकड्यांचा वापर करा.
कोणती माहिती भरावी
| रकाना | काय भरावे | उदाहरण |
|---|---|---|
| खरेदीदार आणि पुरवठादार | ऑर्डर देणारा आणि माल पुरवणे अपेक्षित असलेला पक्ष वेगवेगळे दाखवा. | उदाहरण कार्यालय → उदाहरण फर्निचर पुरवठादार |
| ऑर्डरमधील वस्तू | फक्त एकूण मूल्य न देता वस्तूचे नेमके तपशील आणि एकक लिहा. | टेबलासाठी खुर्ची, 4 नग |
| अपेक्षित डिलिव्हरी | PO जारी करण्याच्या तारखेपासून वेगळी डिलिव्हरी तारीख आणि माल पोहोचवण्याचा पत्ता लिहा. | 25 सप्टेंबर 2026 पर्यंत डिलिव्हरीची विनंती |
| अटी आणि मंजुरी | प्रत्यक्ष कोटेशन आणि तुमच्या मंजुरी प्रक्रियेचा संदर्भ द्या. | पुरवठादाराचे कोटेशन QT-EX-041 |
खरेदीदाराची ऑर्डर आणि पुरवठादाराचे बिल वेगळे ठेवा
PO मध्ये ऑर्डरची विनंती आणि तिच्या अटी असतात. पुरवठादाराचे नंतरचे इनवॉइस, डिलिव्हरीची नोंद आणि पेमेंटची नोंद यांचे उद्देश वेगवेगळे असतात.
ऑर्डरचे उदाहरण तपासा
उदाहरणात प्रत्येकी INR 2,200 च्या चार खुर्च्या आणि INR 400 डिलिव्हरी शुल्क मिळून INR 9,200 होतात. स्वतःचा आदेश जारी करण्यापूर्वी वस्तूंचे तपशील आणि लागू कर पुरवठादाराकडून निश्चित करा.
ऑर्डर तपासा
- पुरवठादार आणि कोटेशनचा संदर्भ जुळवा.
- वस्तूचे तपशील, एकक, प्रमाण आणि दर निश्चित करा.
- माल पोहोचवण्याचा पत्ता आणि अपेक्षित डिलिव्हरी तारीख तपासा.
- खरेदीदाराची प्रत्यक्ष मंजुरी प्रक्रिया आणि पुरवठादाराकडून पुष्टी घेण्याची पद्धत पाळा.
फाइलमध्ये किंवा ऑनलाइन PO तयार करा
Excel मध्ये प्रमाण व दराच्या दहा ओळी असून रकमा मोजल्या जातात. Word मध्ये वस्तूंचे तपशील आणि अटी बदलता येतात; एकूण रक्कम स्वतः मोजावी लागते. PDF निश्चित A4 प्रती आहेत. ऑनलाइन फॉर्म हवा असल्यास जोडलेले खरेदी आदेश साधन वापरा. या फाइल्स त्यात आयात करता येत नाहीत.
नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न
हे साधन ऑर्डर पाठवते किंवा मंजूर करते का?
नाही. ते दस्तऐवज तयार करते. पुरवठादाराला पाठवणे, मंजुरी, साठ्याची नोंद आणि इनवॉइस जुळवणे या स्वतंत्र प्रक्रिया आहेत.
पुरवठादाराचे इनवॉइस PO ऐवजी वापरता येते का?
पुरवठादाराचे इनवॉइस म्हणजे खरेदीदाराची मूळ ऑर्डर नोंद नाही. प्रत्येक दस्तऐवज त्याच्या भूमिकेनुसार जतन करा.