బిల్లులు, పత్రాల గురించి సహాయం
బిల్లు పొందేవారు మరియు సరుకు అందుకునేవారు: ఇన్వాయిస్ ఫీల్డ్లు, ఉదాహరణలు
“Bill to” అంటే బిల్లు పొందే పక్షం, దాని బిల్లింగ్ వివరాలు. “Ship to” అంటే సరుకులను ఎక్కడికి, ఎవరికి అందించాలి అన్నది. ఇవి ఒకే కొనుగోలుదారుకు భిన్న చిరునామాలు కావచ్చు లేదా మరో పక్షం ఉండవచ్చు; ఆ సందర్భాలను ఒకటిగా పరిగణించకూడదు.
ఇన్వాయిస్ చిరునామా ఫీల్డ్లు నింపేవారు లేదా ప్రత్యేక డెలివరీ ప్రదేశం ఉన్న ఆర్డర్ తనిఖీ చేసేవారి కోసం.
ఈ పేజీలో
ఒక చూపులో
- చిరునామాలు కాపీ చేసే ముందు చట్టపరమైన పక్షాలను గుర్తించండి.
- డెలివరీ చిరునామా సరుకులు కొనుగోలు చేసే వ్యక్తిని స్వయంచాలకంగా గుర్తించదు.
- పన్ను కోసం సరఫరా ప్రదేశం ప్రత్యేక నిర్ణయం; ఫీల్డ్ పేరు ఒక్కటితో ఎంచుకోవద్దు.
పూరించిన ఉదాహరణ
| పాత్ర / ఫీల్డ్ | ఉదాహరణ | అది ఎందుకు ప్రత్యేకం |
|---|---|---|
| విక్రేత | ఉదాహరణ సప్లైస్, పుణె | ఆర్డర్కు ఇన్వాయిస్ జారీ చేస్తారు |
| బిల్లు పొందేవారు | ఉదాహరణ స్టూడియో, పుణెలో నమోదిత బిల్లింగ్ చిరునామా | ఇన్వాయిస్ పొందే కస్టమర్ |
| సరుకు అందుకునేవారు | పుణెలో ఉదాహరణ స్టూడియో స్వీకరణ గోదాము | అదే కస్టమర్ డెలివరీ కోరే ప్రదేశం |
| సంప్రదింపు | స్వీకరణ డెస్క్; కస్టమర్ ఇచ్చిన డెలివరీ సూచనలు | నిర్వహణ వివరాలు కొనుగోలుదారు గుర్తింపుకు బదులు కావు |
అన్ని సంస్థలు, ప్రదేశాలు బోధన ఉదాహరణలు. ఇది వాటి నమోదు, GSTIN లేదా పన్ను విధానం నిర్ధారించదు.
ప్రతి ఫీల్డ్ను నిజమైన పాత్రతో సరిపోల్చండి
| ఫీల్డ్ | దేనికి వాడాలి | బదులుగా వాడకూడనిది |
|---|---|---|
| సరఫరాదారు / విక్రేత | సరఫరాకు ఇన్వాయిస్ జారీ చేసే సంస్థ | విక్రేత కాని గోదాము సంప్రదింపు వ్యక్తి |
| బిల్లు పొందేవారు | ఇన్వాయిస్ పొందే కస్టమర్ చట్టపరమైన గుర్తింపు, సంబంధిత బిల్లింగ్ వివరాలు | ఆర్డర్ తనిఖీ చేయకుండా కొరియర్ లేబుల్ నుంచి కాపీ చేసిన గ్రహీత పేరు |
| సరుకు అందుకునేవారు | డెలివరీ గ్రహీత మరియు డెలివరీ ప్రదేశం | చెల్లించినంత మాత్రాన చెల్లింపు ఖాతా |
| ఎక్కడి నుంచి పంపాలి | అవసరమైనచోట సరుకులు నిజంగా బయలుదేరే ప్రదేశం | వేరేచోట నుంచి పంపితే విక్రేత ప్రధాన కార్యాలయం |
| కొనుగోలు ఆర్డర్ సూచన | కస్టమర్ ఆర్డర్ సూచన | మీ సొంత ఇన్వాయిస్ సంఖ్య |
| సరఫరా ప్రదేశం | వర్తించే GST నిబంధనల ప్రకారం నిర్ణయించిన ప్రదేశం | బిల్లు లేదా డెలివరీ వచనం ఒక్కటిపై ఆధారపడిన స్వయంచాలక ఎంపిక |
మూడు పక్షాల ఏర్పాటుకు ప్రత్యేక లావాదేవీ రికార్డులు అవసరం
కల్పిత డీలర్ B, సరఫరాదారు A నుంచి సరుకులు ఆర్డర్ చేసి, కస్టమర్ Cకు నేరుగా అందించమని Aకు చెబుతారని అనుకుందాం. A తన సరఫరాకు Bకు ఇన్వాయిస్ చేస్తారు; భౌతిక డెలివరీ A నుంచి Cకు వెళ్తుంది. B, Cకు తిరిగి అమ్ముతుంటే, B నుంచి Cకు సరఫరాకు తగిన ప్రత్యేక పత్రం అవసరం; A నుంచి Bకు ఇన్వాయిస్ స్వయంచాలకంగా C కొనుగోలు ఇన్వాయిస్ కాదు.
పన్ను ఫీల్డ్లు కేటాయించే ముందు వాణిజ్య పాత్రలు, తరలింపు కనిపించేలా ఉంచండి. ఒకరి తరఫున మరొకరు చెల్లించడం ఒక్కటే ఈ మూడు పక్షాల పునర్విక్రయ ఏర్పాటును సృష్టించదు.
| ప్రవాహం | ఎవరి నుంచి → ఎవరికి | తనిఖీ చేయాల్సిన రికార్డు |
|---|---|---|
| కొనుగోలు సూచన | B → A | కస్టమర్, డెలివరీ సూచనలు గుర్తించే B ఆర్డర్ |
| మొదటి ఇన్వాయిస్ | A → B | వర్తించే చోట C డెలివరీ వివరాలతో A నుంచి Bకు సరఫరా |
| భౌతిక సరుకులు | A → C | పంపకం, డెలివరీ, స్వీకరణ రికార్డులు |
| పునర్విక్రయ లావాదేవీ, ఉంటే | B → C | B ప్రత్యేక సరఫరా మరియు ఇన్వాయిస్ వివరాలు |
“సరుకు అందుకునే ప్రదేశం”, పన్ను సరఫరా ప్రదేశం ఎందుకు భిన్నంగా ఉండవచ్చు
IGST చట్టం Section 10(1)(b), తరలింపుకు ముందు లేదా మధ్యలో మూడో వ్యక్తి సూచనపై గ్రహీతకు లేదా మరొకరికి సరుకులు అందించే సందర్భాన్ని వివరిస్తుంది. ఆ నిర్దిష్ట సందర్భంలో సూచించిన మూడో వ్యక్తే సరుకులు అందుకున్నట్లు పరిగణించి, ఆ వ్యక్తి ప్రధాన వ్యాపార ప్రదేశాన్ని సరఫరా ప్రదేశంగా వాడుతుంది.
ఇది నిర్వచించిన చట్టబద్ధ సందర్భం; ప్రతి భిన్న డెలివరీ చిరునామాకు ఒకే ఫలితం వస్తుందనే నియమం కాదు. పక్షాలు నమోదయ్యారా అన్నదానితో సహా ఇతర Section 10 నిబంధనలు, సరఫరా వాస్తవాలు ముఖ్యం. పన్ను ఫీల్డ్లు, పన్ను విభజన లేదా ఈ-వే బిల్లు ప్రక్రియ ఎంచుకునే ముందు సంబంధిత లావాదేవీని సమీక్షించించండి.
ఇన్వాయిస్ జారీ చేసే లేదా సరుకులు పంపే ముందు తనిఖీ చేయండి
ఇన్వాయిస్ జారీ తర్వాత కస్టమర్ డెలివరీ చిరునామా మార్చితే రికార్డులు ఎలా సరిచేయాలో జారీదారును అడగండి. ఇన్వాయిస్పై రాసి మార్చి, ప్రతి నివేదిక లేదా డెలివరీ రికార్డు కూడా మారిందని ఊహించవద్దు.
- అంగీకరించిన ఆర్డర్ నుంచి చట్టపరమైన కొనుగోలుదారు, సరఫరాదారును నిర్ధారించండి.
- కస్టమర్తో బిల్లింగ్ చిరునామా, వర్తించే GST నమోదు వివరాలు నిర్ధారించండి.
- వాస్తవ గ్రహీత, డెలివరీ చిరునామా, పంపే ప్రదేశాన్ని విడిగా పొందండి.
- ఇది మరో చిరునామా ఉన్న ఒక కొనుగోలుదారా లేదా ప్రత్యేక మూడో పక్ష సరఫరా ఏర్పాటా గుర్తించండి.
- తగిన వ్యక్తితో సరఫరా ప్రదేశం, ఇతర GST లేదా తరలింపు పత్ర అవసరాలు నిర్ణయింపజేయండి.
- ఇన్వాయిస్, డెలివరీ సూచనలు, సంబంధిత పత్రాల్లో గుర్తింపులు, సూచనలు స్థిరంగా ఉన్నాయో తనిఖీ చేయండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
బిల్లు పొందేవారు, సరుకు అందుకునేవారు ఒకరే కావచ్చా?
అవును. కొనుగోలుదారు, డెలివరీ ప్రదేశాన్ని సరిగ్గా వివరించినప్పుడు ఒకే వివరాలు వాడండి. అవి భిన్నమైనప్పుడు ప్రత్యేక ఫీల్డ్లు ఉపయోగపడతాయి.
సరుకు అందుకునేవారు ఎప్పుడూ కొనుగోలుదారేనా?
కాదు. అది కొనుగోలుదారు గోదాము, స్వీకరణ సంప్రదింపు వ్యక్తి లేదా సూచనపై సరుకులు అందుకునే మరో పక్షం కావచ్చు. ఆర్డర్ నుంచి పాత్ర నిర్ధారించండి.
ఏ చిరునామా GSTని నిర్ణయిస్తుంది?
పేరు ఒక్కటితో నిర్ణయించవద్దు. వర్తించే సరఫరా ప్రదేశ నిబంధనలు, లావాదేవీ వాస్తవాలు విధానాన్ని నిర్ణయిస్తాయి; మూడో పక్ష సూచన ఎందుకు ముఖ్యం కావచ్చో మార్గదర్శిని వివరిస్తుంది.
ఈ పేజీ ఈ-వే బిల్లు రూపొందిస్తుందా?
లేదు. ఇన్వాయిస్ ఫీల్డ్లు, పక్షాల సంబంధాలు వివరిస్తుంది. అవసరమైన తరలింపు పత్రం లేదా పోర్టల్ సమర్పణ ప్రత్యేక పని.
ఆధారాలు, మరింత చదవడానికి
- India Code: సమీకృత వస్తు, సేవల పన్ను చట్టం, 2017 — మూడో వ్యక్తి సూచన నియమంతో సహా Section 10. ప్రత్యేకంగా రూపొందించిన ఉదాహరణలు పాత్రలు వివరిస్తాయి; వాస్తవ లావాదేవీకి పన్ను నిర్ణయించవు.
ఆధారాలు తనిఖీ చేసిన తేదీ: .