ফরম্যাট ও পূরণ করা উদাহরণ
প্রোফর্মা ইনভয়েসের ফরম্যাট
প্রস্তাবিত আইটেম, দাম, মেয়াদ ও পেমেন্টের শর্ত জানাতে Word, Excel বা PDF-এ প্রোফর্মা ইনভয়েস ডাউনলোড করুন। উদাহরণে আলাদাভাবে যাচাই করা করের আগে আটটি ডিসপ্লে স্ট্যান্ড ও প্যাকেজিংয়ের জন্য INR 6,200 প্রস্তাব করা হয়েছে।
নিজেদের লেনদেনের প্রাথমিক বিবরণ জানাচ্ছে এমন ব্যবসার জন্য।
এই পাতায়
একনজরে
- প্রোফর্মা ইনভয়েস শিরোনাম ও প্রস্তাবের মেয়াদ স্পষ্ট রাখুন।
- Excel প্রস্তাবিত সারির টাকা হিসাব করে; Word-এর অঙ্ক হাতে লিখতে হয়।
- গৃহীত অর্ডার, চূড়ান্ত ইনভয়েস ও পেমেন্ট আলাদা নথিভুক্ত করুন।
আপনার ফরম্যাট ডাউনলোড করুন
ফাইলগুলি ইংরেজিতে। নিচে প্রয়োজনীয় সংস্করণটি বাছুন।
খালি টেমপ্লেট — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনখালি টেমপ্লেট — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইখালি শিট ও পূরণ করা উদাহরণের ওয়ার্কবুক — Excel
এতে Blank, Example ও Instructions শিট আছে। ফর্মুলা ও এন্ট্রির নির্দিষ্ট সীমা ফাইলের ভিতরে দেওয়া আছে।
XLSX ডাউনলোড করুন11 KB · A4 · হিসাবের ফর্মুলা আছেপূরণ করা উদাহরণ — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনপূরণ করা উদাহরণ — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ
| বিবরণ | পরিমাণ | দর (INR) | টাকার পরিমাণ (INR) |
|---|---|---|---|
| ডিসপ্লে স্ট্যান্ড | 8 | 750.00 | 6,000.00 |
| প্যাকেজিং | 1 | 200.00 | 200.00 |
কাল্পনিক উদাহরণ। নথি ও হিসাব বোঝার জন্যই কেবল এই অঙ্কগুলি ব্যবহার করুন।
কোন তথ্য পূরণ করবেন
| ঘর | কী লিখবেন | উদাহরণ |
|---|---|---|
| প্রোফর্মা অবস্থা | প্রতিটি সংস্করণে শিরোনাম দৃশ্যমান রাখুন; উদাহরণকে চূড়ান্ত দেখাতে তা সরাবেন না। | প্রোফর্মা ইনভয়েস |
| মেয়াদ ও প্রস্তাবিত তারিখ | ইস্যুর তারিখ, প্রস্তাবের মেয়াদ ও প্রস্তাবিত সরবরাহের তারিখ আলাদা রাখুন। | 26 সেপ্টেম্বর 2026 পর্যন্ত বৈধ |
| প্রস্তাবিত আইটেম | আলোচিত বৈশিষ্ট্য, পরিমাণ ও দাম লিখুন। | 8টি নমুনা ডিসপ্লে স্ট্যান্ড |
| শর্ত | শুধু প্রকৃত প্রস্তাবিত সরবরাহ ও পেমেন্টের শর্ত লিখুন। | পেমেন্টের প্রস্তাব নিশ্চিত করা বাকি |
কখন প্রোফর্মা ইনভয়েস ব্যবহার করবেন
চূড়ান্ত বিলিংয়ের আগে প্রস্তাবিত লেনদেনের বিবরণ জানাতে এই নথি ব্যবহার করুন। এটি সরবরাহ বা পেমেন্টের প্রাপ্তিস্বীকার নয় এবং চূড়ান্ত কর ইনভয়েস প্রয়োজন হলে তার বদলি নয়।
প্রস্তাবিত মোট যাচাই করুন
উদাহরণে আটটি ডিসপ্লে স্ট্যান্ডের দাম INR 6,000 ও প্যাকেজিং INR 200। আলাদাভাবে যাচাই করা করের আগে প্রস্তাবিত মোট INR 6,200। কাজের পরিধি বদলালে পরের সংস্করণে তার রেকর্ড বোঝা যাওয়া উচিত।
প্রকৃত লেনদেন অনুযায়ী পরের নথি বেছে নিন
গৃহীত অর্ডার ও পরের চূড়ান্ত ইনভয়েস আলাদা রাখুন। প্রোফর্মায় প্রস্তাবিত করের তথ্য থাকতে পারে, কিন্তু তাতে এটি কর ইনভয়েস হয়ে যায় না বা করের ক্রেডিট পাওয়ার অধিকার প্রমাণ হয় না।
ফাইল বেছে নিন বা অনলাইন টুল ব্যবহার করুন
ফর্মুলার ঘর অক্ষত রেখে Excel-এর Blank শিটে সর্বাধিক দশটি পরিমাণ ও দরের সারি ব্যবহার করুন। Word-এ নাম ও শর্ত বদলান এবং অঙ্ক নিজে লিখুন। PDF-গুলি নির্দিষ্ট উদাহরণ। সংযুক্ত প্রোফর্মা জেনারেটর আলাদা অনলাইন সম্পাদনা ও PDF ব্যবস্থা; এই ফাইলগুলি তাতে ইমপোর্ট হয় না।
কোটেশন, প্রোফর্মা ও চূড়ান্ত ইনভয়েস
| নথি | প্রধান উদ্দেশ্য |
|---|---|
| কোটেশন | বিবেচনার জন্য দাম ও কাজের পরিধি প্রস্তাব করা। |
| প্রোফর্মা ইনভয়েস | প্রাথমিক বলে স্পষ্ট চিহ্নিত করে ইনভয়েসের আকারে প্রস্তাবিত লেনদেনের বিবরণ দেখানো। |
| চূড়ান্ত ইনভয়েস | প্রয়োজনীয় তথ্য ও রেফারেন্স দিয়ে প্রকৃত লেনদেনের বিল করা। |
সাধারণ প্রশ্ন
শিরোনাম বদলে কি একে কর ইনভয়েস করা যায়?
শিরোনাম বদলানোকে সম্পূর্ণ বিলিং প্রক্রিয়া ভাববেন না। উপযুক্ত নথি ইস্যুর আগে চূড়ান্ত লেনদেন, প্রয়োজনীয় তথ্য ও রেফারেন্স যাচাই করুন।
ফাইল কি অগ্রিম আদায় করে?
না। এটি প্রস্তাবিত শর্ত জানাতে পারে। প্রকৃত অগ্রিম ও তার প্রাপ্তিস্বীকার আলাদা নথিভুক্ত করতে হবে।