ஓட்டுநர்களுக்கான பல சம்பள ரசீதுகளை உருவாக்கும் கருவி

பல ஓட்டுநர் சம்பள ரசீதுகளுக்கான கருவியைப் பயன்படுத்துவது எப்படி

பல ஓட்டுநர் சம்பள ரசீதுகளை ஒரே நேரத்தில் உருவாக்கவும். Excel வார்ப்புருவைப் பதிவிறக்கி, ஓட்டுநர், பணம் செலுத்துபவர், சம்பள மாதம் மற்றும் பணம் செலுத்திய விவரங்களை உள்ளிட்டு, பின்னர் பதிவேற்றி இலவச PDF-களைச் சேமிக்கவும்.

மூன்று படிகளில் பல பில்களை உருவாக்கவும்

1. Excel வார்ப்புருவைப் பதிவிறக்கவும். Excel அல்லது இணக்கமான விரிதாள் தொகுப்பியில் பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்கவும். நெடுவரிசைத் தலைப்புகளைத் தக்கவைத்து, உதாரணம் மற்றும் வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தவும்.
2. பணிப்புத்தகத்தை நிரப்பிப் பதிவேற்றவும். இந்தக் கருவியின் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கி, அதன் நெடுவரிசைகளில் ஓட்டுநர், பணம் செலுத்துபவர், சம்பளக் காலம், தேதி மற்றும் தொகையை உள்ளிடவும். கட்டண வரிசைகளைச் சேர்க்கும்போது வார்ப்புரு IDகளையும் நெடுவரிசைத் தலைப்புகளையும் மாற்ற வேண்டாம். .xlsx ஆகச் சேமித்துப் பதிவேற்றவும்; சரிபார்ப்பில் காட்டப்படும் பிழைகளைத் திருத்தவும்.
3. சரிபார்த்து PDFகளை உருவாக்கவும். ஒவ்வொரு சம்பளக் காலம் மற்றும் தொகையுடன் ஓட்டுநர், பணம் செலுத்துபவர் பெயர்களைச் சரிபார்க்கவும். PDFகளை உருவாக்கும் முன் முன்னோட்டத்தையும் கோப்புப் பெயர்களையும் பார்க்கவும்; பணிப்புத்தகத்தில் பல ஓட்டுநர்கள் இருந்தால் கூடுதல் கவனம் செலுத்தவும். தேவையான உறுதிப்படுத்தல்களைப் படித்து, “அனைத்து PDFகளையும் உருவாக்கவும்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உருவாக்கம் முடிந்ததும் வெற்றிகரமாக உருவான PDFகள் ZIP கோப்பாகப் பதிவிறங்கும். தேவைப்பட்டால் அதை மீண்டும் பதிவிறக்க “அனைத்தையும் பதிவிறக்கம் செய்யவும்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பல பில்களுக்கான வரிசைகள் இந்த உலாவியிலேயே சேமிக்கப்படும். மேலும் அறிய படிக்கவும்: தரவு சேமிப்பு மற்றும் PDF உருவாக்கம்.

அனைத்து ஓட்டுநர் சம்பள ரசீது வடிவங்களையும் பார்க்கவும்