फ़ॉर्मेट और भरे हुए उदाहरण
बिल बुक का प्रारूप
हर शीट पर ग्राहक और कार्यालय की प्रतियों वाले A4 बिल बुक और रसीद बुक मास्टर डाउनलोड करें। दोनों में बीच की कटिंग लाइन, मेल खाते संदर्भ फ़ील्ड और लिखने की खाली जगह है; भरे हुए उदाहरण भी हैं।
डाउनलोड करने के लिए फ़ाइल चुनें
एक और ऑनलाइन इनवॉइस फ़ॉर्म के बजाय प्रिंट करने योग्य जारीकरण पैड चाहने वाली छोटी दुकानों के लिए।
इस पेज पर
एक नज़र में
- मदों की मात्रा और दर के लिए बिल पैड तथा प्राप्त राशि के लिए रसीद पैड चुनें।
- A4 पर वास्तविक आकार में प्रिंट करें और कई प्रतियाँ बनाने से पहले एक शीट जाँचें।
- ग्राहक और कार्यालय की प्रतियों पर एक ही लेनदेन संदर्भ लिखें।
अपना फ़ॉर्मेट डाउनलोड करें
फ़ाइलें अंग्रेज़ी में हैं। नीचे अपनी ज़रूरत का संस्करण चुनें।
खाली टेम्पलेट — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें6 KB · A4 पर A5 आकार की दो आड़ी प्रतियाँ · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें5 KB · A4 पर A5 आकार की दो आड़ी प्रतियाँ · गणना की ज़रूरत नहींखाली टेम्पलेट (रसीद पैड) — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें6 KB · A4 पर A5 आकार की दो आड़ी प्रतियाँ · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण (रसीद पैड) — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें4 KB · A4 पर A5 आकार की दो आड़ी प्रतियाँ · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण
| विवरण | मात्रा | दर (INR) | राशि (INR) |
|---|---|---|---|
| नमूना नोटबुक | 2 | 50.00 | 100.00 |
| नमूना फ़ोल्डर | 1 | 40.00 | 40.00 |
काल्पनिक उदाहरण। आँकड़े केवल दस्तावेज़ और गणना समझने के लिए इस्तेमाल करें।
कौन-सी जानकारी भरें
| फ़ील्ड | क्या भरें | उदाहरण |
|---|---|---|
| प्रति का संदर्भ | दोनों प्रतियों पर एक ही लेनदेन नंबर रखें। | BB-EX-001 |
| ग्राहक / कार्यालय प्रति | दो असंबंधित बिल लगने के बजाय हर प्रति को स्पष्ट नाम दें। | ग्राहक प्रति / कार्यालय प्रति |
| लिखने की जगह | वास्तविक आकार में प्रिंट होने पर मदों के नाम और राशि पढ़ने योग्य रखें। | हर प्रति में लिखने की चार खाली पंक्तियाँ |
| क्रमांकन | अपना क्रमिक संदर्भ जोड़ें या प्रिंटर से क्रमांकन की व्यवस्था करें। | यह PDF पूरे पैड पर अपने आप नंबर नहीं लगाता |
एक लेनदेन की मेल खाती प्रतियाँ रखें
दोनों आधे हिस्से एक ही बिल की ग्राहक और कार्यालय प्रतियाँ हैं। दूसरी प्रति दूसरी बिक्री या नया भुगतान रिकॉर्ड नहीं है।
A4 मास्टर वास्तविक आकार में प्रिंट करें
- प्रिंट डायलॉग में A4 और वास्तविक आकार या 100% स्केल चुनें।
- प्रीव्यू में दोनों पूरी प्रतियाँ और बीच की कटिंग लाइन जाँचें।
- पूरा पैड तैयार करने से पहले अपने प्रिंटर पर एक शीट जाँचें।
- दोनों प्रतियों पर एक ही संदर्भ और लेनदेन विवरण भरें।
प्रिंट मास्टर क्या नहीं करता
PDF भौतिक पैड का ऑर्डर नहीं है और इसमें कार्बनलेस प्रतिलिपि, छिद्रित कटिंग, बाइंडिंग या अपने आप क्रमांकन नहीं मिलता। ये प्रिंटर या स्टेशनरी से जुड़े अलग विकल्प हैं। भुगतान वाली एक बिक्री के मेमो के लिए कैश मेमो संसाधन देखें।
निश्चित प्रिंट मास्टर डाउनलोड करें
ये PDF हैं, जिनमें भरने योग्य फ़ील्ड नहीं हैं। हाथ से लिखने के लिए खाली मास्टर प्रिंट करें या लेआउट जाँचने के लिए भरा उदाहरण देखें। इनमें Word फ़ाइल, अपने आप क्रमांकन या भौतिक छपाई और बाइंडिंग नहीं है।
अलग रसीद पैड मास्टर इस्तेमाल करें
साथ वाला रसीद पैड प्राप्त राशि, उद्देश्य, भुगतान का तरीका और संदर्भ बताता है। ग्राहक और कार्यालय की प्रतियों पर एक ही रसीद संदर्भ है। बिल पैड में वस्तुएँ, मात्रा और दर हैं; छापने से पहले सही दस्तावेज़ चुनें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या फ़ाइल के साथ छपी बिल बुक मिलती है?
नहीं। यह आपके डिवाइस पर डाउनलोड होने वाला प्रिंट मास्टर है। छपाई, बाइंडिंग और प्रतिलिपि वाले कागज़ की व्यवस्था अलग करनी होगी।
क्या दोनों आधे हिस्से अलग ग्राहकों के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं?
नाम मेल खाती प्रतियों के लिए हैं। दूसरी क्रमांकन या प्रति व्यवस्था अपनाएँ तो छापने और जारी करने से पहले उद्देश्य स्पष्ट करें।