ফরম্যাট ও পূরণ করা উদাহরণ
বিল বইয়ের ফরম্যাট
প্রতি পাতায় গ্রাহক ও অফিসের কপিসহ A4 বিল ও রসিদ বইয়ের মূল লেআউট ডাউনলোড করুন। দুটিতেই মাঝখানে কাটার দাগ, একই রেফারেন্সের ঘর ও ফাঁকা লেখার জায়গা এবং পূরণ করা উদাহরণ আছে।
প্রিন্ট করার মতো বিল ও রসিদের প্যাড দরকার এমন ছোট দোকানের জন্য।
এই পাতায়
একনজরে
- পণ্যের পরিমাণ ও দরের জন্য বিলের প্যাড, অথবা প্রাপ্ত টাকার জন্য রসিদের প্যাড বেছে নিন।
- A4-এ প্রকৃত আকারে প্রিন্ট করুন এবং অনেক কপি করার আগে একটি পাতা পরীক্ষা করুন।
- গ্রাহক ও অফিসের কপিতে একই লেনদেনের রেফারেন্স লিখুন।
আপনার ফরম্যাট ডাউনলোড করুন
ফাইলগুলি ইংরেজিতে। নিচে প্রয়োজনীয় সংস্করণটি বাছুন।
খালি টেমপ্লেট — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন6 KB · A4-এ দুটি A5 আড়াআড়ি কপি · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন5 KB · A4-এ দুটি A5 আড়াআড়ি কপি · হিসাবের প্রয়োজন নেইখালি টেমপ্লেট (রসিদ প্যাড) — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন6 KB · A4-এ দুটি A5 আড়াআড়ি কপি · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ (রসিদ প্যাড) — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন4 KB · A4-এ দুটি A5 আড়াআড়ি কপি · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ
| বিবরণ | পরিমাণ | দর (INR) | টাকার পরিমাণ (INR) |
|---|---|---|---|
| নমুনা খাতা | 2 | 50.00 | 100.00 |
| নমুনা ফোল্ডার | 1 | 40.00 | 40.00 |
কাল্পনিক উদাহরণ। নথি ও হিসাব বোঝার জন্যই কেবল এই অঙ্কগুলি ব্যবহার করুন।
কোন তথ্য পূরণ করবেন
| ঘর | কী লিখবেন | উদাহরণ |
|---|---|---|
| কপির রেফারেন্স | দুটি কপিতে একই লেনদেনের নম্বর ব্যবহার করুন। | BB-EX-001 |
| গ্রাহক / অফিসের কপি | দুটি অসংযুক্ত বিলের মতো না দিয়ে প্রতিটি কপির নাম স্পষ্ট রাখুন। | গ্রাহকের কপি / অফিসের কপি |
| লেখার জায়গা | প্রকৃত আকারে প্রিন্টের পরে আইটেমের নাম ও টাকা যেন পড়া যায় তা দেখুন। | প্রতি কপিতে চারটি ফাঁকা লেখার সারি |
| নম্বর দেওয়া | নিজের ধারাবাহিক রেফারেন্স লিখুন অথবা প্রিন্টারের সঙ্গে নম্বর দেওয়ার ব্যবস্থা করুন। | এই PDF একগুচ্ছ পাতায় স্বয়ংক্রিয় নম্বর দেয় না |
একই লেনদেনের মিলে যাওয়া কপি ব্যবহার করুন
দুটি অর্ধেক একই বিলের গ্রাহক ও অফিসের কপি। দ্বিতীয় কপি মানে দ্বিতীয় বিক্রয় বা নতুন পেমেন্টের রেকর্ড নয়।
A4 মূল লেআউট প্রকৃত আকারে প্রিন্ট করুন
- প্রিন্টের ডায়ালগে A4 এবং প্রকৃত আকার বা 100% স্কেল বেছে নিন।
- প্রিভিউতে দুটি সম্পূর্ণ কপি ও মাঝের কাটার দাগ আছে কি না দেখুন।
- অনেক কপি করার আগে নিজের প্রিন্টারে একটি পাতা পরীক্ষা করুন।
- দুটি কপিতেই একই রেফারেন্স ও লেনদেনের তথ্য লিখুন।
প্রিন্টযোগ্য মূল লেআউটে কী হয় না
PDF কোনও তৈরি প্যাডের অর্ডার নয় এবং এতে কার্বনবিহীন নকলের ব্যবস্থা, ছেঁড়ার ছিদ্র, বাঁধাই বা স্বয়ংক্রিয় নম্বর দেওয়া হয় না। সেগুলি আলাদা প্রিন্টিং বা স্টেশনারির ব্যবস্থা। একটি পরিশোধিত বিক্রয়ের মেমোর জন্য ক্যাশ মেমো রিসোর্স ব্যবহার করুন।
নির্দিষ্ট প্রিন্ট লেআউট ডাউনলোড করুন
এই ডাউনলোডগুলি পূরণযোগ্য ঘরবিহীন PDF। হাতে লেখার জন্য ফাঁকা লেআউট প্রিন্ট করুন বা বিন্যাস দেখতে পূরণ করা উদাহরণ ব্যবহার করুন। Word ফাইল, স্বয়ংক্রিয় নম্বর, বাস্তব প্রিন্টিং বা বাঁধাই এতে নেই।
আলাদা রসিদের প্যাড ব্যবহার করুন
রসিদের প্যাডে প্রাপ্ত টাকা, উদ্দেশ্য, পদ্ধতি ও পেমেন্টের রেফারেন্স থাকে। তার গ্রাহক ও অফিসের কপিতে একই রসিদের রেফারেন্স থাকে। বিলের প্যাডে পণ্য, পরিমাণ ও দর থাকে; প্রিন্টের আগে সঠিক নথি বেছে নিন।
সাধারণ প্রশ্ন
এটি কি তৈরি বিল বই পৌঁছে দেয়?
না। PDF ডাউনলোড করে নিজে প্রিন্ট করুন বা ছাপাখানায় দিন। বাঁধাই ও একই সঙ্গে কপি তৈরির কাগজ আলাদা করে ব্যবস্থা করতে হবে।
দুটি অর্ধেক আলাদা গ্রাহকের জন্য ব্যবহার করতে পারি?
কপির নামগুলি একই লেনদেনের মিলে যাওয়া কপির জন্য। অন্য নম্বর বা কপির ব্যবস্থা ব্যবহার করলে প্রিন্ট ও ইস্যুর আগে উদ্দেশ্য স্পষ্ট করুন।