ফরম্যাট ও পূরণ করা উদাহরণ
ক্যাশ মেমোর ফরম্যাট
আইটেমভিত্তিক পরিশোধিত খুচরো বিক্রয়ের জন্য Word, Excel বা PDF-এ ক্যাশ মেমো ডাউনলোড করুন। উদাহরণে তিনটি খাতা ও এক সেট কলম মিলিয়ে INR 270 প্রাপ্ত দেখানো হয়েছে।
নিজেদের সম্পূর্ণ হওয়া নগদ বিক্রয় নথিভুক্ত করছেন এমন খুচরো বিক্রেতাদের জন্য।
এই পাতায়
একনজরে
- বিক্রি করা আইটেম, পরিমাণ ও দাম লিখুন; তারপর শুধু পাওয়া পেমেন্টের স্বীকৃতি দিন।
- Excel কেনাকাটার মোট করে; পেমেন্ট যাচাই আলাদা ধাপ।
- প্রিন্টযোগ্য দুই-কপির প্যাড দরকার হলে সংযুক্ত বিল বইয়ের রিসোর্স ব্যবহার করুন।
আপনার ফরম্যাট ডাউনলোড করুন
ফাইলগুলি ইংরেজিতে। নিচে প্রয়োজনীয় সংস্করণটি বাছুন।
খালি টেমপ্লেট — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনখালি টেমপ্লেট — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন6 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইখালি শিট ও পূরণ করা উদাহরণের ওয়ার্কবুক — Excel
এতে Blank, Example ও Instructions শিট আছে। ফর্মুলা ও এন্ট্রির নির্দিষ্ট সীমা ফাইলের ভিতরে দেওয়া আছে।
XLSX ডাউনলোড করুন11 KB · A4 · হিসাবের ফর্মুলা আছেপূরণ করা উদাহরণ — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনপূরণ করা উদাহরণ — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন6 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ
| বিবরণ | পরিমাণ | দর (INR) | টাকার পরিমাণ (INR) |
|---|---|---|---|
| খাতা | 3 | 60.00 | 180.00 |
| কলমের সেট | 1 | 90.00 | 90.00 |
কাল্পনিক উদাহরণ। নথি ও হিসাব বোঝার জন্যই কেবল এই অঙ্কগুলি ব্যবহার করুন।
কোন তথ্য পূরণ করবেন
| ঘর | কী লিখবেন | উদাহরণ |
|---|---|---|
| বিক্রয়ের রেফারেন্স | নিজের বিক্রয়ের তারিখ ও মেমোর রেফারেন্স ব্যবহার করুন। | CM-EX-025 / 12 সেপ্টেম্বর 2026 |
| কেনাকাটার আইটেমের সারি | প্রতিটি আইটেম ও পরিমাণ চিহ্নিত করুন। | খাতা × 3 |
| দেওয়া টাকা | স্বীকৃত টাকার সঙ্গে প্রকৃত আদায় করা পেমেন্ট মেলান। | INR 270 প্রাপ্ত |
| করের অবস্থা | লেনদেনে অন্য বা অতিরিক্ত করের নথি লাগে কি না যাচাই করুন। | এই টেমপ্লেট করের প্রযোজ্যতা নির্ধারণ করে না |
বিক্রয় ও পেমেন্টের তথ্য পূরণ করুন
দোকান, মেমোর রেফারেন্স ও তারিখ দিয়ে প্রতিটি বিক্রি করা আইটেম লিখুন। পরিশোধিত চিহ্নিত করার আগে গণনা করা কেনাকাটার মোট ও আদায় করা টাকা মেলান। অপরিশোধিত বা আংশিক পরিশোধিত বিক্রয়ে সেই অবস্থা ঠিকভাবে দেখায় এমন নথি ব্যবহার করুন।
কেনাকাটা ও রসিদ যাচাই করুন
INR 60 করে তিনটি খাতা এবং INR 90-এর এক সেট কলম মোট INR 270। টাকার প্রাপ্তিস্বীকার দেওয়ার আগে কেনাকাটা ও পেমেন্ট আলাদাভাবে যাচাই করুন।
নথির প্রয়োজনীয়তা আলাদা রাখুন
ইস্যুকারীকে কর ইনভয়েস বা অন্য নির্ধারিত নথি দিতে হবে কি না ফাইল সিদ্ধান্ত নেয় না। প্রকৃত ব্যবসা ও লেনদেনের জন্য প্রযোজ্য পর্যালোচিত ফরম্যাট ব্যবহার করুন।
আইটেম সম্পাদনা বা ফাঁকা মেমো প্রিন্ট করুন
Excel-এর Blank শিটে দশটি পরিমাণ ও দরের সারি, গণনা করা সারির টাকা ও মোট আছে। Word-এ নাম ও অঙ্ক হাতে বদলানো যায়। PDF-গুলি পড়া বা প্রিন্টের নির্দিষ্ট ফাঁকা ও পূরণ করা কপি।
সাধারণ প্রশ্ন
ক্যাশ মেমো ও ক্যাশ ভাউচার কি এক?
এই মেমো আইটেমভিত্তিক বিক্রয়ের প্রাপ্তিস্বীকার। পেমেন্ট ভাউচার সাধারণত প্রদানকারীর প্রক্রিয়ায় টাকা দেওয়া নথিভুক্ত করে।
উদাহরণ কি কেনাকাটা হয়েছে তার প্রমাণ?
না। উদাহরণ কাল্পনিক। ইস্যুকারী দোকানের নিজস্ব রেকর্ড থেকেই শুধু প্রকৃত বিক্রয় লিখুন।