உங்கள் ஓட்டுநர் சம்பள ரசீதை உருவாக்குவது எப்படி
பணம் செலுத்துபவர், ஓட்டுநர், வாகனம், சம்பளக் காலம் மற்றும் பணம் செலுத்திய விவரங்களுடன் ஓட்டுநர் சம்பள ரசீதை உருவாக்கவும். ஒரு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, பூர்த்தி செய்த ரசீதை PDF ஆகப் பதிவிறக்கவும்.
நிரப்ப வேண்டிய விவரங்கள்
- ஓட்டுநர் மற்றும் பணம் செலுத்துபவர்
- ஓட்டுநரின் பெயரை உள்ளிடவும். சம்பளம் செலுத்துபவரின் பெயரை ‘ஊழியர் பெயர்’ புலத்தில் உள்ளிடவும்.
- வாகனம் மற்றும் காலம்
- வாகன பதிவு மற்றும் கட்டணத் தேதி உள்ளிடவும். மாதாந்திர ரசீது வடிவங்களில் சம்பளம் மாதத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பெறப்பட்ட சம்பளம்
- சம்பளத் தொகையை நிரப்பி, தேர்ந்தெடுத்த வடிவத்தில் கிடைக்கும் நாணயத்தைப் பயன்படுத்தவும். இந்த ரசீதிற்குரிய சம்பளக் கட்டணத்தைப் பதிவு செய்யவும்.
- கையொப்பம் அல்லது வவுச்சர்
- கிடைக்கும் இடங்களில் கையொப்பம் அல்லது முத்திரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஊதிய வவுச்சருக்கென தலைப்பு, துணைத்தலைப்பு மற்றும் பெற்றுக்கொண்டதற்கான ஒப்புதல் உரை உள்ளன.
மூன்று படிகளில் உருவாக்கிப் பதிவிறக்கவும்
- தேர்ந்தெடுத்த வடிவத்தில் விவரங்களை நிரப்பவும். ஓட்டுநர் மற்றும் பணம் செலுத்துபவரின் பெயர்கள், வாகன எண், சம்பளத் தொகை மற்றும் பணம் செலுத்திய தேதியை உள்ளிடவும். சம்பள மாதத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும் வசதி இருந்தால் அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் அந்த வடிவமைப்பிற்கான கையொப்பம் மற்றும் முத்திரை விருப்பங்களைச் சரிபார்க்கவும்.
- முன்னோட்டத்தைச் சரிபார்க்கவும். யார் யாருக்குப் பணம் செலுத்தினர், ரசீது எந்தச் சம்பளக் காலத்திற்கானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். கையொப்பதாரரின் அனுமதியுடன் மட்டுமே கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். பதிவிறக்குவதற்கு முன் தொகையைச் சரிபார்க்கவும்.
- PDF-ஐச் சேமிக்கவும். தேவையான ஒப்புதல்களைச் சரிபார்த்து, கிடைக்கும் காகித அளவைத் தேர்ந்தெடுத்துப் பதிவிறக்கவும். தனி பில் PDF-இன் கீழ் விளிம்புக்கு அருகில் சிறிய HOF குறிப்புக் குறியீடு இருக்கும்.
ஒரே நேரத்தில் பல ஆவணங்களுக்கு பல ஓட்டுநர் சம்பள ரசீதுகளை உருவாக்கும் கருவி வழங்கும் Excel வார்ப்புருவைப் பதிவிறக்கி, நிரப்பிப் பதிவேற்றவும்.
வரைவுகள் இந்த உலாவியிலேயே இருக்கும். மேலும் அறிய படிக்கவும்: தரவு சேமிப்பு மற்றும் PDF உருவாக்கம் அல்லது உதவிக்குத் தொடர்புகொள்ளவும்.
ஓட்டுநர் சம்பள ரசீதைத் தெளிவாக நிரப்புங்கள்
ஓட்டுநர் சம்பள ரசீது, குறிப்பிட்ட காலத்துக்கான சம்பளம் உண்மையில் வழங்கப்பட்டதை உறுதிப்படுத்துகிறது. சம்பளம் எந்த மாதத்துக்கானது என்பதையும் பணம் பெற்ற தேதியையும் தனித்தனியாகக் குறிப்பிடுங்கள்.
- முதலாளியும் ஓட்டுநரும்
- இருவரின் பெயர்களையும் சரியாக நிரப்பி, தேர்ந்தெடுத்த வடிவம் கேட்கும் அடையாள விவரங்களை மட்டும் சேர்க்கவும்.
- சம்பளக் காலமும் பணம் வழங்கிய தேதியும்
- ஆகஸ்ட் சம்பளம் 5 செப்டம்பரில் வழங்கப்பட்டால், சம்பளக் காலம் ஆகஸ்ட் என்றே இருக்கும்; ரசீது தேதி 5 செப்டம்பர் ஆகும்.
- தொகையும் பணம் வழங்கிய முறையும்
- உண்மையில் வழங்கிய சம்பளத் தொகையைப் பதிவு செய்யுங்கள். படிவத்தில் இடமிருந்தால் ரொக்கம், வங்கி அல்லது பிற பணப்பரிவர்த்தனைக் குறிப்பை நிரப்பவும்.
- பெற்றவரின் உறுதிப்படுத்தல்
- பெற்றவரின் விவரங்களைச் சரிபார்க்கவும். முதலாளி கேட்டால் பணத்தை உண்மையில் பெற்றவரின் உறுதிப்படுத்தலைப் பெறுங்கள். தட்டச்சு செய்த பெயரோ உருவாக்கப்பட்ட கையொப்பப் படமோ பணம் பெற்றதை உறுதிப்படுத்தாது.
இந்த ரசீது பணம் வழங்கியதைப் பதிவு செய்கிறது. முதலாளியின் சமர்ப்பிப்புத் தேவைகளைத் தனியாகச் சரிபார்க்கவும்; ரசீது மட்டும் படித்தொகைக்கோ வரிவிலக்குக்கோ உரிமை அளிக்காது.
