আপনার ড্রাইভার বেতন রিসিপ্ট কিভাবে তৈরি করবেন
টাকা প্রদানকারী, চালক, গাড়ি, বেতনের সময়কাল ও পেমেন্টের তথ্য দিয়ে চালকের বেতনের রসিদ তৈরি করুন। একটি ফর্ম্যাট বেছে নিয়ে সম্পূর্ণ রসিদটি PDF হিসেবে ডাউনলোড করুন।
যে ঘরগুলি পূরণ করবেন
- চালক ও টাকা প্রদানকারী
- চালকের নাম লিখুন। যিনি বেতন দিচ্ছেন, তাঁর নাম “কর্মচারীর নাম” ঘরে লিখুন।
- যানবাহন এবং সময়কাল
- যানবাহনের রেজিস্ট্রেশন এবং পেমেন্টের তারিখ লিখুন। মাসিক রসিদ লেআউটে বেতন মাস নির্বাচন করুন।
- প্রাপ্ত বেতন
- বেতন পরিমাণ এবং নির্বাচিত ফরম্যাটের দ্বারা প্রদত্ত মুদ্রা পূরণ করুন। এই রসিদ দ্বারা কভার করা পেমেন্ট রেকর্ড করুন।
- স্বাক্ষর বা ভাউচার
- যেখানে বিকল্প আছে, স্বাক্ষর বা স্ট্যাম্প বেছে নিন। বেতনের ভাউচারের নিজস্ব শিরোনাম, উপশিরোনাম ও প্রাপ্তিস্বীকারের লেখা রয়েছে।
তিন ধাপে তৈরি ও ডাউনলোড করুন
- বেছে নেওয়া ফরম্যাটটি পূরণ করুন। ড্রাইভার ও প্রদায়কের নাম, গাড়ির নম্বর, বেতনের পরিমাণ এবং পেমেন্ট তারিখ লিখুন। প্রদত্ত ক্ষেত্রে বেতন মাস নির্বাচন করুন, তারপর সেই লেআউটের স্বাক্ষর ও স্ট্যাম্পের অপশনগুলো পর্যালোচনা করুন।
- প্রিভিউ দেখে নিন। কে কাকে টাকা দিয়েছেন এবং রসিদটি কোন সময়কালের বেতনের জন্য, তা নিশ্চিত করুন। স্বাক্ষরকারীর অনুমতি নিয়েই স্বাক্ষর ব্যবহার করুন। ডাউনলোডের আগে টাকার অঙ্ক যাচাই করুন।
- PDF সেভ করুন। প্রয়োজনীয় সম্মতিগুলি যাচাই করুন, উপলব্ধ কাগজের মাপ বেছে নিয়ে ডাউনলোড করুন। আলাদা বিলের PDF-এর নিচের কিনারার কাছে একটি ছোট HOF রেফারেন্স কোড থাকে।
একসঙ্গে একাধিক নথির জন্য একসঙ্গে একাধিক চালকের বেতনের রসিদ তৈরির টুল এর Excel টেমপ্লেট ডাউনলোড করে পূরণ করুন ও আপলোড করুন।
খসড়া এই ব্রাউজারেই থাকে। আরও জানতে পড়ুন: তথ্য সেভ করা ও PDF তৈরির প্রক্রিয়া অথবা সহায়তার জন্য যোগাযোগ করুন.
চালকের বেতনের রসিদ স্পষ্টভাবে পূরণ করুন
চালকের বেতনের রসিদে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সত্যিই দেওয়া বেতন প্রাপ্তির স্বীকৃতি থাকে। বেতনের মাস ও টাকা পাওয়ার তারিখ আলাদা রাখুন।
- নিয়োগকর্তা ও চালক
- উভয়ের নাম ঠিকভাবে লিখুন এবং নির্বাচিত ফরম্যাটে চাওয়া পরিচয়সংক্রান্ত তথ্যই দিন।
- বেতনের সময়কাল ও পেমেন্টের তারিখ
- আগস্টের বেতন 5 সেপ্টেম্বর দেওয়া হলে বেতনের সময়কাল আগস্টই থাকবে, আর রসিদের তারিখ হবে 5 সেপ্টেম্বর।
- টাকার পরিমাণ ও পেমেন্টের পদ্ধতি
- আসলে দেওয়া বেতনের পরিমাণ লিখুন। ফর্মে ঘর থাকলে নগদ, ব্যাঙ্ক বা অন্য পেমেন্টের রেফারেন্স দিন।
- প্রাপ্তিস্বীকার
- প্রাপকের তথ্য যাচাই করুন। নিয়োগকর্তা চাইলে প্রকৃত প্রাপকের প্রাপ্তিস্বীকার নিন। টাইপ করা নাম বা তৈরি করা স্বাক্ষরের ছবি টাকা পাওয়া যাচাই করে না।
এই রসিদ একটি পেমেন্ট নথিভুক্ত করে। নিয়োগকর্তার কাছে জমা দেওয়ার শর্ত আলাদাভাবে দেখুন; এটি ভাতা পাওয়ার অধিকার বা করছাড় প্রতিষ্ঠা করে না।
