আপনার ভাড়ার রসিদ তৈরি করার পদ্ধতি
ভাড়াটিয়া, বাড়িওয়ালা, সম্পত্তি, মাস এবং অর্থ প্রদান সম্পর্কিত বিস্তারিত সহ একটি ভাড়া রসিদ তৈরি করুন। একটি রসিদ লেআউট নির্বাচন করুন, ফলাফল পূর্বরূপ দেখুন এবং একটি বিনামূল্যের PDF ডাউনলোড করুন।
যে ঘরগুলি পূরণ করবেন
- ভাড়াটিয়া ও সম্পত্তি
- “কর্মচারীর নাম” ঘরে ভাড়াটিয়ার নাম লিখুন এবং ভাড়া নেওয়া সম্পত্তির পুরো ঠিকানা দিন।
- বাড়িওয়ালা ও PAN
- বাড়িওয়ালার নাম ঢুকান। যখন বাড়িওয়ালার PAN দেওয়ার জন্য একটি ফিল্ড দরকার হয়, তখন PAN সহ ভাড়া রসিদ নির্বাচন করুন।
- ভাড়া প্রদান
- ভাড়া মাস, রসিদ তারিখ, মুদ্রা এবং পেমেন্ট পদ্ধতি নির্বাচন করুন, তারপর প্রকৃত প্রাপ্ত ভাড়া পরিমাণ লিখুন।
- স্বীকৃতি
- আপনার রসিদের বিন্যাসে থাকা স্বাক্ষর ও স্ট্যাম্পের বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন। প্রাপকের নাম এবং সম্পাদনাযোগ্য রসিদের শর্তগুলি যাচাই করুন।
তিন ধাপে তৈরি ও ডাউনলোড করুন
- বেছে নেওয়া ফরম্যাটটি পূরণ করুন। সাধারণ ভাড়ার রসিদ বেছে নিন, অথবা বাড়িওয়ালার PAN-এর ঘর প্রয়োজন হলে ‘PAN সহ ভাড়ার রসিদ’ বেছে নিন। ভাড়াটে, বাড়িওয়ালা, সম্পত্তি, ভাড়ার মাস, টাকা দেওয়ার তারিখ ও অঙ্ক লিখুন। স্বাক্ষর ও সিলমোহরের বিকল্পগুলি নির্বাচিত বিন্যাসের উপর নির্ভর করে।
- প্রিভিউ দেখে নিন। নিশ্চিত করুন যে সময়কাল এবং পরিমাণ প্রকৃত ভাড়া পেমেন্টের সাথে মিলছে। বিস্তারিত প্রবেশ করার আগে টেমপ্লেটটি রিভিউ করুন: এই ক্যাটাগরিতে আলাদা সম্পত্তি-ডকুমেন্ট লেআউটও অন্তর্ভুক্ত আছে।
- PDF সেভ করুন। প্রয়োজনীয় সম্মতিগুলি যাচাই করুন, উপলব্ধ কাগজের মাপ বেছে নিয়ে ডাউনলোড করুন। আলাদা বিলের PDF-এর নিচের কিনারার কাছে একটি ছোট HOF রেফারেন্স কোড থাকে।
একসঙ্গে একাধিক নথির জন্য একসঙ্গে একাধিক বাড়িভাড়ার রসিদ তৈরির টুল এর Excel টেমপ্লেট ডাউনলোড করে পূরণ করুন ও আপলোড করুন।
খসড়া এই ব্রাউজারেই থাকে। আরও জানতে পড়ুন: তথ্য সেভ করা ও PDF তৈরির প্রক্রিয়া অথবা সহায়তার জন্য যোগাযোগ করুন.
নিজের রেকর্ড বা নিয়োগকর্তার কাছে জমা দেওয়ার জন্য ভাড়ার রসিদ তৈরি করুন
ভাড়ার সময়কাল, পেমেন্টের তারিখ ও টাকার পরিমাণ প্রকৃত ভাড়া দেওয়ার তথ্যের সঙ্গে মিলিয়ে রাখুন। ভাড়ার রসিদ ও HRA হিসাবের উদ্দেশ্য আলাদা।
- ভাড়াটে, বাড়িওয়ালা ও বাড়ি
- নাম ও ভাড়া নেওয়া বাড়ির ঠিকানা লিখুন। কোনও পরিচয় নম্বর অনুমান না করে নিয়োগকর্তা বাড়িওয়ালার যে তথ্য চেয়েছেন, সেটি দিন।
- ভাড়ার সময়কাল
- কোন মাস বা তারিখ থেকে তারিখ পর্যন্ত ভাড়া দেওয়া হয়েছে, তা লিখুন। একবারে একাধিক মাসের ভাড়া দিলে সময়কাল ও মোট টাকা স্পষ্ট করুন।
- প্রাপ্ত টাকা
- যেমন, প্রতি মাসে INR 15,000 করে তিন মাসের ভাড়া মোট INR 45,000। বাড়িওয়ালা যেদিন ওই টাকা পেয়েছেন, রসিদের তারিখে সেটিই থাকা উচিত।
- প্রাপ্তিস্বীকার ও সহায়ক নথি
- বাড়িওয়ালার প্রাপ্তিস্বীকার যাচাই করুন। চাওয়া হলে পেমেন্টের রেফারেন্স ও ভাড়ার চুক্তি রাখুন। এই নথিগুলির তথ্য পরস্পরের সঙ্গে মিলিয়ে রাখুন।
HRA বা খরচ ফেরতের জন্য আপনার করবর্ষ ও নিয়োগকর্তার শর্ত মেনে চলুন। রসিদ তৈরি করলেই যোগ্যতা নির্ধারিত হয় না বা পেমেন্টের প্রমাণের বদলি হয় না।
