फ़ॉर्मेट और भरे हुए उदाहरण
डिलीवरी चालान का प्रारूप
प्रेषक, परेषिती, माल, मात्रा, मूल्य और पावती के फ़ील्ड वाला डिलीवरी चालान Word और PDF में डाउनलोड करें। भरे हुए उदाहरण में निरीक्षण और वापसी के लिए भेजी गई दो परीक्षण इकाइयाँ दर्ज हैं।
डाउनलोड करने के लिए फ़ाइल चुनें
माल के वास्तविक प्रेषण या डिलीवरी का रिकॉर्ड रखने वाले कारोबारों के लिए।
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एक नज़र में
- माल भेजने का कारण लिखें और मात्रा की स्पष्ट इकाइयाँ रखें।
- वास्तविक आवाजाही में आवश्यक विवरण के लिए नियम 55 की जाँच-सूची देखें।
- हाथ से भरी जाने वाली फ़ाइलों में शर्तों के अनुसार कर फ़ील्ड हैं; लिंक किया ऑनलाइन टूल मात्रा पर आधारित अलग प्रक्रिया है।
अपना फ़ॉर्मेट डाउनलोड करें
फ़ाइलें अंग्रेज़ी में हैं। नीचे अपनी ज़रूरत का संस्करण चुनें।
खाली टेम्पलेट — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंखाली टेम्पलेट — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंभरा हुआ उदाहरण — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण
| HSN / विवरण | मात्रा / इकाई | कर योग्य मूल्य (INR) | लागू कर दरें | घटकों की राशि (INR) |
|---|---|---|---|---|
| [सत्यापित HSN] / नमूना परीक्षण इकाइयाँ | 2 नग | 10000 | आपूर्ति न होने वाले इस उदाहरण के प्रेषण में लागू नहीं | आपूर्ति न होने वाले इस उदाहरण के प्रेषण में लागू नहीं |
काल्पनिक उदाहरण। आँकड़े केवल दस्तावेज़ और गणना समझने के लिए इस्तेमाल करें।
कौन-सी जानकारी भरें
| फ़ील्ड | क्या भरें | उदाहरण |
|---|---|---|
| आवाजाही का उद्देश्य | कारण बताएँ; हर उद्देश्य पर एक ही कर व्यवस्था लागू न मानें। | निरीक्षण के लिए भेजे गए उपकरण |
| प्रेषण के पक्ष | भेजने वाले और प्राप्ति स्थान की पहचान लिखें। | उदाहरण कार्यशाला → उदाहरण सेवा केंद्र |
| माल और मात्रा | मद का संदर्भ, विवरण और संख्या स्पष्ट इकाई के साथ लिखें। | नमूना परीक्षण इकाई, 2 नग |
| पावती | प्राप्ति और वास्तविक अंतर दर्ज करने की जगह रखें। | प्राप्त मात्रा और तारीख |
| मूल्य और शर्तों के अनुसार कर विवरण | नियम 55 में कर योग्य मूल्य शामिल है; आवाजाही आपूर्ति होने पर कर घटकों की दरें और राशि लागू होती हैं। प्रेषण के उदाहरण को पात्रता का निर्णय न समझें। | उदाहरण में दर्ज मूल्य INR 10,000; घटकों के फ़ील्ड स्पष्ट रूप से जाँच के लिए चिह्नित हैं |
| दस्तावेज़ की पहचान | नियम 55 में चालान क्रमांक अधिकतम सोलह वर्ण का और तारीख सहित होना चाहिए। वास्तविक पंजीकृत पहचान और आवश्यक आपूर्ति-स्थान विवरण भरें। | DC-EX-017 / 12 सितंबर 2026 |
डिलीवरी चालान क्या दर्ज करता है?
डिलीवरी चालान बताए गए उद्देश्य से भेजे गए माल और संबंधित पक्षों की पहचान करता है। यह वाहक की लॉरी रसीद तथा बिक्री या परिवहन शुल्क के इनवॉइस से अलग है। आवश्यक ई-वे अनुमति की प्रक्रिया अलग है।
नियम 55 के लागू विवरण जाँचें
नियम 55(2) माल की आपूर्ति में परेषिती, परिवहनकर्ता और प्रेषक के लिए तीन प्रतियाँ बताता है। यह डाउनलोड शर्तों के अनुसार प्रतियों का वह सेट अपने आप नहीं बनाता; वास्तविक मामले में आवश्यकता हो तो जाँचे हुए दस्तावेज़ की प्रतियाँ बनाकर नाम दें। यह ई-वे बिल नहीं बनाता।
- तारीख और अधिकतम सोलह वर्ण का क्रमांक।
- प्रेषक का नाम, पता और पंजीकृत होने पर GSTIN; परेषिती का नाम, पता और पंजीकृत होने पर GSTIN या UIN।
- HSN और माल का विवरण, मात्रा (सटीक मात्रा अज्ञात हो तो अस्थायी) और कर योग्य मूल्य।
- आवाजाही आपूर्ति होने पर लागू कर घटकों की दरें और राशि; अंतरराज्यीय आवाजाही में आपूर्ति का स्थान; हस्ताक्षर।
मात्रा और प्राप्ति की जाँच अलग रखें
उदाहरण में दो परीक्षण इकाइयाँ निरीक्षण के लिए भेजी गई हैं। प्राप्तकर्ता पहुँचा हुआ माल और अंतर दर्ज कर सकता है; इससे प्रेषण रिकॉर्ड बिक्री इनवॉइस नहीं बन जाता।
रिकॉर्ड तैयार करें
- आवाजाही का उद्देश्य पहचानें और ज़रूरी दस्तावेज़ तय करें।
- भेजने और प्राप्त करने वाले पक्षों के नाम व पते भरें।
- माल और मात्रा स्पष्ट इकाइयों सहित लिखें।
- संबंधित परिवहन संदर्भ जोड़ें और अपनी प्रक्रिया से प्राप्तकर्ता की पावती सुरक्षित रखें।
चालान और उसके शर्त-आधारित फ़ील्ड भरें
Word में पक्षों, माल, मूल्य और लागू कर घटकों के फ़ील्ड स्वयं भरें। खाली फ़ॉर्म के लिए निश्चित A4 लैंडस्केप PDF प्रिंट करें। जारी करने से पहले अतिरिक्त विवरण या नामित प्रतियों की आवश्यकता जाँचें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या फ़ाइल ई-वे बिल बनाती है?
नहीं। यह सरकारी पोर्टल पर विवरण नहीं भेजती और ई-वे बिल की आवश्यकता तय नहीं करती।
क्या मूल्य लिखने से GST निकलता है?
नहीं। हाथ से भरने वाले लेआउट में मूल्य और शर्तों के अनुसार कर घटकों के फ़ील्ड हैं, लेकिन यह कर नहीं निकालता और लागू शर्तें तय नहीं करता।
स्रोत और आगे पढ़ें
- CGST नियम 55 — इनवॉइस जारी किए बिना परिवहन — लागू दस्तावेज़ विवरण और शर्तों के अनुसार तीन प्रतियों की आवश्यकता; वास्तविक आवाजाही की समीक्षा ज़रूरी है।
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