मुख्य सामग्री पर जाएँ
हिन्दी
नेव्हिगेशन मेनू खोलें
हिन्दी
नेव्हिगेशन मेनू खोलें

फ़ॉर्मेट और भरे हुए उदाहरण

Excel में इनवॉइस का प्रारूप

दस मद पंक्तियों और अलग Blank, Example व Instructions शीट वाला Excel इनवॉइस टेम्पलेट डाउनलोड करें। पीले सेल में मात्रा और दर भरें; फ़ॉर्मूले हर पंक्ति की राशि दो दशमलव तक पूर्णांकित करके परिणाम जोड़ते हैं।

डाउनलोड करने के लिए फ़ाइल चुनें

अपने रिकॉर्ड से साधारण मदवार इनवॉइस बनाने वाले छोटे कारोबारों के लिए।

इस पेज पर
  1. फ़ाइल डाउनलोड करें
  2. भरा हुआ उदाहरण
  3. कौन-सी जानकारी भरें
  4. राशि बनने का तरीका जाँचें
  5. गणना और लेआउट सुरक्षित रखते हुए बदलें
  6. इनवॉइस सहेजें और प्रिंट करें
  7. अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

एक नज़र में

  • वर्कबुक INR में मदों की राशि और कुल निकालती है। यह कर नहीं निकालती और भुगतान ट्रैक नहीं करती।
  • भरे उदाहरण में सेवा और सामग्री की पंक्तियों का कुल INR 2,300 है।
  • इस वर्कबुक को अलग इनवॉइस फ़ाइल की तरह इस्तेमाल करें; यह जनरेटर में बल्क अपलोड का टेम्पलेट नहीं है।

अपना फ़ॉर्मेट डाउनलोड करें

फ़ाइलें अंग्रेज़ी में हैं। नीचे अपनी ज़रूरत का संस्करण चुनें।

खाली टेम्पलेट — PDF

छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।

PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहीं

खाली शीट और भरे उदाहरण वाली वर्कबुक — Excel

इसमें Blank, Example और Instructions शीट हैं। फ़ॉर्मूले और प्रविष्टियों की तय सीमा फ़ाइल में दी गई है।

XLSX डाउनलोड करें11 KB · A4 · गणना शामिल है

भरा हुआ उदाहरण — PDF

छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।

PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें6 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहीं

भरा हुआ उदाहरण

Excel में इनवॉइस — काल्पनिक भरा हुआ उदाहरण
विवरणमात्रादर (INR)राशि (INR)
सेवा की इकाई3650.001,950.00
दी गई सामग्री2175.00350.00

काल्पनिक उदाहरण। आँकड़े केवल दस्तावेज़ और गणना समझने के लिए इस्तेमाल करें।

कौन-सी जानकारी भरें

फ़ील्ड, निर्देश और उदाहरण
फ़ील्डक्या भरेंउदाहरण
इनवॉइस का संदर्भसंदर्भ अपने जारीकरण रिकॉर्ड से जुड़ा रखें।INV-EX-022
पक्षसप्लायर और ग्राहक की पहचान अलग लिखें।उदाहरण स्टूडियो / उदाहरण कार्यालय
पंक्ति की राशि का आधारमात्रा, दर और राशि दिखाएँ जिन्हें ग्राहक जाँच सके।3 सेवा इकाइयाँ × INR 650
भुगतान की शर्तेंतय देय तारीख और तरीका लिखें; फ़ाइल प्राप्त भुगतान ट्रैक नहीं करती।26 सितंबर 2026 को देय

राशि बनने का तरीका जाँचें

INR 650 की तीन सेवा इकाइयाँ INR 1,950 हैं; INR 175 की दो वस्तुएँ INR 350 हैं। उपकुल INR 2,300 है। उदाहरण कोई कर दर या छूट नहीं मानता।

गणना और लेआउट सुरक्षित रखते हुए बदलें

  1. Blank शीट में काम करें; Example संदर्भ के लिए रखें।
  2. पीले सेल में मात्रा और दर भरें। पंक्ति के हरे फ़ॉर्मूले न बदलें।
  3. चिह्नित दस पंक्तियाँ इस्तेमाल करें और हर बदलाव के बाद कुल जाँचें।
  4. प्रिंट प्रीव्यू जाँचें और जारी की गई प्रति अलग सहेजें।

इनवॉइस सहेजें और प्रिंट करें

आगे बदलाव के लिए XLSX रखें और हर जारी इनवॉइस की अलग प्रति सहेजें। प्रिंट या PDF में सहेजने से पहले प्रिंट प्रीव्यू में इनवॉइस का क्षेत्र जाँचें। दिए गए PDF निश्चित खाली और भरे उदाहरण हैं; XLSX बदलने से वे अपडेट नहीं होते।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या दस से अधिक मद पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं?

दिए गए फ़ॉर्मूले चिह्नित दस पंक्तियाँ शामिल करते हैं। अतिरिक्त पंक्तियों के फ़ॉर्मूले, कुल की सीमा और प्रिंट क्षेत्र जाँचने होंगे; वे अपने आप शामिल नहीं होतीं।

क्या फ़ाइल GST दरें चुनती है?

नहीं। साधारण उदाहरण कर की लागू होने की स्थिति तय नहीं करता। उस दस्तावेज़ के फ़ील्ड के लिए अलग जाँचा हुआ GST इनवॉइस प्रारूप इस्तेमाल करें।

क्या यह इनवॉइस का इतिहास रख सकती है?

नहीं। अपनी जारी प्रतियाँ और संदर्भ रजिस्टर रखें। डाउनलोड की गई फ़ाइल लेनदेन की बही नहीं है।