ফরম্যাট ও পূরণ করা উদাহরণ
Excel-এ ইনভয়েসের ফরম্যাট
দশটি আইটেম সারি ও আলাদা Blank, Example এবং Instructions শিটসহ Excel ইনভয়েস ডাউনলোড করুন। হলুদ ঘরে পরিমাণ ও দর লিখুন; ফর্মুলা প্রতিটি সারি দুই দশমিকে রাউন্ড করে ফলগুলি যোগ করে।
নিজেদের রেকর্ড থেকে সহজ আইটেমভিত্তিক ইনভয়েস তৈরি করছে এমন ছোট ব্যবসার জন্য।
এই পাতায়
একনজরে
- ওয়ার্কবুক INR-এ আইটেমের টাকা ও মোট হিসাব করে। কর গণনা বা পেমেন্ট অনুসরণ করে না।
- পূরণ করা উদাহরণে পরিষেবা ও সামগ্রীর সারি মিলিয়ে মোট INR 2,300।
- এটি আলাদা ইনভয়েস ফাইল হিসেবে ব্যবহার করুন; জেনারেটরে একসঙ্গে আপলোডের টেমপ্লেট নয়।
আপনার ফরম্যাট ডাউনলোড করুন
ফাইলগুলি ইংরেজিতে। নিচে প্রয়োজনীয় সংস্করণটি বাছুন।
খালি টেমপ্লেট — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইখালি শিট ও পূরণ করা উদাহরণের ওয়ার্কবুক — Excel
এতে Blank, Example ও Instructions শিট আছে। ফর্মুলা ও এন্ট্রির নির্দিষ্ট সীমা ফাইলের ভিতরে দেওয়া আছে।
XLSX ডাউনলোড করুন11 KB · A4 · হিসাবের ফর্মুলা আছেপূরণ করা উদাহরণ — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন6 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ
| বিবরণ | পরিমাণ | দর (INR) | টাকার পরিমাণ (INR) |
|---|---|---|---|
| পরিষেবার ইউনিট | 3 | 650.00 | 1,950.00 |
| সরবরাহ করা সামগ্রী | 2 | 175.00 | 350.00 |
কাল্পনিক উদাহরণ। নথি ও হিসাব বোঝার জন্যই কেবল এই অঙ্কগুলি ব্যবহার করুন।
কোন তথ্য পূরণ করবেন
| ঘর | কী লিখবেন | উদাহরণ |
|---|---|---|
| ইনভয়েসের রেফারেন্স | নিজের ইস্যুর রেকর্ডের সঙ্গে রেফারেন্স যুক্ত রাখুন। | INV-EX-022 |
| সংশ্লিষ্ট পক্ষ | সরবরাহকারী ও গ্রাহককে আলাদা চিহ্নিত করুন। | নমুনা স্টুডিও / নমুনা অফিস |
| সারির হিসাবের ভিত্তি | গ্রাহক যাচাই করতে পারেন এমন পরিমাণ, দর ও টাকা দেখান। | 3 ইউনিট পরিষেবা × INR 650 |
| পেমেন্টের শর্ত | সম্মত পেমেন্টের শেষ তারিখ ও পদ্ধতি ব্যবহার করুন; ফাইল টাকা আদায় অনুসরণ করে না। | 26 সেপ্টেম্বর 2026-এর মধ্যে প্রদেয় |
টাকার অঙ্ক কীভাবে হয়েছে দেখুন
INR 650 দরে তিন ইউনিট পরিষেবায় INR 1,950; INR 175 দরে দুটি সরবরাহ করা আইটেমে INR 350। উপমোট INR 2,300। উদাহরণে করের হার বা করছাড় ধরে নেওয়া হয়নি।
হিসাব বা বিন্যাস নষ্ট না করে সম্পাদনা করুন
- Blank শিটে কাজ করুন; রেফারেন্স হিসেবে Example রাখুন।
- হলুদ ঘরে পরিমাণ ও দর দিন। সবুজ সারির ফর্মুলা বদলাবেন না।
- নির্দিষ্ট দশটি সারি ব্যবহার করুন এবং প্রতিটি সম্পাদনার পরে মোট যাচাই করুন।
- প্রিন্ট প্রিভিউ দেখুন এবং ইস্যু করা আলাদা কপি রাখুন।
ইনভয়েস সংরক্ষণ ও প্রিন্ট করুন
পরে সম্পাদনার জন্য XLSX রাখুন এবং প্রতিটি ইস্যু করা ইনভয়েসের আলাদা কপি সংরক্ষণ করুন। প্রিন্ট বা PDF করার আগে প্রিন্ট প্রিভিউতে ইনভয়েসের অংশ দেখুন। দেওয়া PDF-গুলি নির্দিষ্ট ফাঁকা ও পূরণ করা উদাহরণ; XLSX সম্পাদনা করলে সেগুলি বদলায় না।
সাধারণ প্রশ্ন
দশটির বেশি আইটেম সারি যোগ করতে পারি?
দেওয়া ফর্মুলা নির্দিষ্ট দশটি সারির জন্য। অতিরিক্ত সারির ফর্মুলা, মোটের পরিসর ও প্রিন্টের অংশ যাচাই করতে হবে; সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত হয় না।
ফাইল কি GST-র হার বেছে নেয়?
না। সাধারণ উদাহরণটি করের প্রযোজ্যতা নির্ধারণ করে না। ওই নথির ঘরগুলির জন্য আলাদা পর্যালোচিত GST ইনভয়েস ফরম্যাট ব্যবহার করুন।
এতে কি আমার ইনভয়েসের ইতিহাস রাখা যায়?
না। নিজের ইস্যু করা কপি ও রেফারেন্স রেজিস্টার রাখুন। ডাউনলোড করা ফাইল লেনদেনের খতিয়ান নয়।