ফরম্যাট ও পূরণ করা উদাহরণ
Word-এ ইনভয়েসের ফরম্যাট
সম্পাদনাযোগ্য লেখা ও ছকসহ Word ইনভয়েস এবং ফাঁকা ও পূরণ করা PDF ডাউনলোড করুন। পক্ষের তথ্য ও আইটেমের সারি বদলান, টাকা হিসাব করুন এবং পাঠানোর জন্য PDF কপি রাখুন।
নিজেদের রেকর্ড থেকে সহজ আইটেমভিত্তিক ইনভয়েস তৈরি করছে এমন ছোট ব্যবসার জন্য।
এই পাতায়
একনজরে
- Word-এ নাম, বিবরণ ও ছকের সারি সম্পাদনা করা যায়; টাকার অঙ্ক নিজে বদলাতে হয়।
- পূরণ করা ইনভয়েসে তিন ইউনিট পরিষেবা ও দুটি সরবরাহ করা আইটেমে মোট INR 2,300 হয়েছে।
- সম্পাদনার জন্য DOCX রাখুন এবং যাচাই করা PDF কপি পাঠান।
আপনার ফরম্যাট ডাউনলোড করুন
ফাইলগুলি ইংরেজিতে। নিচে প্রয়োজনীয় সংস্করণটি বাছুন।
খালি টেমপ্লেট — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনখালি টেমপ্লেট — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনপূরণ করা উদাহরণ — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন6 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ
| বিবরণ | পরিমাণ | দর (INR) | টাকার পরিমাণ (INR) |
|---|---|---|---|
| পরিষেবার ইউনিট | 3 | 650.00 | 1,950.00 |
| সরবরাহ করা সামগ্রী | 2 | 175.00 | 350.00 |
কাল্পনিক উদাহরণ। নথি ও হিসাব বোঝার জন্যই কেবল এই অঙ্কগুলি ব্যবহার করুন।
কোন তথ্য পূরণ করবেন
| ঘর | কী লিখবেন | উদাহরণ |
|---|---|---|
| ইনভয়েসের রেফারেন্স | নিজের ইস্যুর রেকর্ডের সঙ্গে রেফারেন্স যুক্ত রাখুন। | INV-EX-022 |
| সংশ্লিষ্ট পক্ষ | সরবরাহকারী ও গ্রাহককে আলাদা চিহ্নিত করুন। | নমুনা স্টুডিও / নমুনা অফিস |
| সারির হিসাবের ভিত্তি | গ্রাহক যাচাই করতে পারেন এমন পরিমাণ, দর ও টাকা দেখান। | 3 ইউনিট পরিষেবা × INR 650 |
| পেমেন্টের শর্ত | সম্মত পেমেন্টের শেষ তারিখ ও পদ্ধতি ব্যবহার করুন; ফাইল টাকা আদায় অনুসরণ করে না। | 26 সেপ্টেম্বর 2026-এর মধ্যে প্রদেয় |
টাকার অঙ্ক কীভাবে হয়েছে দেখুন
INR 650 দরে তিন ইউনিট পরিষেবায় INR 1,950; INR 175 দরে দুটি সরবরাহ করা আইটেমে INR 350। উপমোট INR 2,300। উদাহরণে করের হার বা করছাড় ধরে নেওয়া হয়নি।
ইনভয়েস সম্পাদনা করে পাতা ভাগ হওয়ার জায়গা দেখুন
- ফাঁকা DOCX-এর নতুন কপি সংরক্ষণ করুন।
- পক্ষ, তারিখ, রেফারেন্স ও পেমেন্টের নির্দেশিত জায়গাগুলি পূরণ করুন।
- ছকের লেখা সম্পাদনা করুন এবং প্রতিটি সারি ও মোট নিজে হিসাব করুন।
- দীর্ঘ বিবরণ বা নতুন সারি যোগ করার পরে পাতা ভাগ ঠিক আছে কি না দেখে PDF করুন।
Word থেকে PDF কপি রাখুন
সম্পাদনার পরে DOCX রাখুন এবং আলাদা PDF সংরক্ষণ করুন। ডেস্কটপ Word-এ File খুলে Save As বা Save a Copy বেছে নিন, তারপর ফাইলের ফরম্যাট হিসেবে PDF নির্বাচন করুন। নির্দিষ্ট মেনু আপনার সংস্করণ অনুযায়ী বদলায়।
- সংরক্ষণের আগে সব সারির টাকা ও মোট যাচাই করুন।
- প্রিন্ট প্রিভিউতে পাতা ভাগ, দীর্ঘ ঠিকানা ও ছকের সারি দেখুন।
- সংরক্ষিত PDF খুলে পাঠানোর আগে আবার যাচাই করুন।
সাধারণ প্রশ্ন
Word কি ইনভয়েসের মোট আবার হিসাব করবে?
না। এই DOCX ছকে হাতে লেখা অঙ্ক থাকে। পরিমাণ বা দাম বদলালে সারি ও মোট আবার হিসাব করুন, অথবা আলাদা Excel ইনভয়েস টেমপ্লেট ব্যবহার করুন।
ফাইল কি GST-র হার বেছে নেয়?
না। সাধারণ উদাহরণটি করের প্রযোজ্যতা নির্ধারণ করে না। ওই নথির ঘরগুলির জন্য আলাদা পর্যালোচিত GST ইনভয়েস ফরম্যাট ব্যবহার করুন।
সূত্র ও আরও পড়ুন
- Microsoft Support: Office ফাইল PDF-এ সংরক্ষণ বা রূপান্তর — ডেস্কটপ Word-এ PDF রাখার নির্দেশ; সংস্করণ অনুযায়ী মেনুর নাম বদলায়। এই সূত্র দিয়ে ইনস্টল করা Word-এ দেওয়া DOCX পরীক্ষা করা হয়েছে বোঝায় না।
সূত্র যাচাইয়ের তারিখ: .