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फ़ॉर्मेट और भरे हुए उदाहरण

Word में इनवॉइस का प्रारूप

संपादन योग्य पाठ और तालिकाओं वाला Word इनवॉइस टेम्पलेट तथा खाली और भरे PDF डाउनलोड करें। पक्षों का विवरण और मदें बदलें, राशि निकालें, फिर भेजने के लिए PDF प्रति सहेजें।

डाउनलोड करने के लिए फ़ाइल चुनें

अपने रिकॉर्ड से साधारण मदवार इनवॉइस बनाने वाले छोटे कारोबारों के लिए।

इस पेज पर
  1. फ़ाइल डाउनलोड करें
  2. भरा हुआ उदाहरण
  3. कौन-सी जानकारी भरें
  4. राशि बनने का तरीका जाँचें
  5. इनवॉइस बदलें और पृष्ठ-विभाजन जाँचें
  6. Word से PDF प्रति सहेजें
  7. अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

एक नज़र में

  • Word में फ़ील्ड के नाम, विवरण और तालिका की पंक्तियाँ बदल सकते हैं; राशि स्वयं अपडेट करनी होगी।
  • भरे इनवॉइस में तीन सेवा इकाइयों और दो दी गई वस्तुओं का कुल INR 2,300 है।
  • बदलाव के लिए DOCX रखें और जाँची हुई PDF प्रति भेजें।

अपना फ़ॉर्मेट डाउनलोड करें

फ़ाइलें अंग्रेज़ी में हैं। नीचे अपनी ज़रूरत का संस्करण चुनें।

खाली टेम्पलेट — DOCX

बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।

DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचें

खाली टेम्पलेट — PDF

छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।

PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहीं

भरा हुआ उदाहरण — DOCX

बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।

DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचें

भरा हुआ उदाहरण — PDF

छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।

PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें6 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहीं

भरा हुआ उदाहरण

Word में इनवॉइस — काल्पनिक भरा हुआ उदाहरण
विवरणमात्रादर (INR)राशि (INR)
सेवा की इकाई3650.001,950.00
दी गई सामग्री2175.00350.00

काल्पनिक उदाहरण। आँकड़े केवल दस्तावेज़ और गणना समझने के लिए इस्तेमाल करें।

कौन-सी जानकारी भरें

फ़ील्ड, निर्देश और उदाहरण
फ़ील्डक्या भरेंउदाहरण
इनवॉइस का संदर्भसंदर्भ अपने जारीकरण रिकॉर्ड से जुड़ा रखें।INV-EX-022
पक्षसप्लायर और ग्राहक की पहचान अलग लिखें।उदाहरण स्टूडियो / उदाहरण कार्यालय
पंक्ति की राशि का आधारमात्रा, दर और राशि दिखाएँ जिन्हें ग्राहक जाँच सके।3 सेवा इकाइयाँ × INR 650
भुगतान की शर्तेंतय देय तारीख और तरीका लिखें; फ़ाइल प्राप्त भुगतान ट्रैक नहीं करती।26 सितंबर 2026 को देय

राशि बनने का तरीका जाँचें

INR 650 की तीन सेवा इकाइयाँ INR 1,950 हैं; INR 175 की दो वस्तुएँ INR 350 हैं। उपकुल INR 2,300 है। उदाहरण कोई कर दर या छूट नहीं मानता।

इनवॉइस बदलें और पृष्ठ-विभाजन जाँचें

  1. खाली DOCX की नई प्रति सहेजें।
  2. पक्ष, तारीख, संदर्भ और भुगतान के स्थान भरें।
  3. तालिका का पाठ बदलें और हर पंक्ति की राशि व कुल स्वयं निकालें।
  4. लंबे विवरण या नई पंक्तियाँ जोड़ने पर पृष्ठ-विभाजन जाँचें, फिर PDF में निर्यात करें।

Word से PDF प्रति सहेजें

बदलाव के बाद DOCX रखें और अलग PDF सहेजें। डेस्कटॉप Word में File खोलें, Save As या Save a Copy चुनें और फ़ाइल प्रारूप PDF रखें। सटीक मेन्यू आपके संस्करण पर निर्भर है।

  1. सहेजने से पहले सभी पंक्तियों की राशि और कुल जाँचें।
  2. प्रिंट प्रीव्यू में पृष्ठ-विभाजन, लंबे पते और तालिका की पंक्तियाँ देखें।
  3. सहेजा हुआ PDF खोलकर भेजने से पहले दोबारा जाँचें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या Word इनवॉइस का कुल दोबारा निकालेगा?

नहीं। इन DOCX तालिकाओं में राशि स्वयं भरी जाती है। मात्रा या कीमत बदलने पर पंक्तियों की राशि और कुल फिर निकालें, या अलग Excel इनवॉइस टेम्पलेट इस्तेमाल करें।

क्या फ़ाइल GST दरें चुनती है?

नहीं। साधारण उदाहरण कर की लागू होने की स्थिति तय नहीं करता। उस दस्तावेज़ के फ़ील्ड के लिए अलग जाँचा हुआ GST इनवॉइस प्रारूप इस्तेमाल करें।

स्रोत और आगे पढ़ें

स्रोत जाँचे गए: .