फ़ॉर्मेट और भरे हुए उदाहरण
परिवहन बिल का प्रारूप
मालभाड़े, लोडिंग और अन्य तय सेवा शुल्क के लिए Word, Excel या PDF में परिवहन बिल डाउनलोड करें। उदाहरण का कुल INR 5,000 है; INR 1,000 अग्रिम घटाने पर INR 4,000 देय हैं।
डाउनलोड करने के लिए फ़ाइल चुनें
अपनी माल ढुलाई सेवा का बिल बनाने वाले परिवहन संचालकों के लिए।
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एक नज़र में
- ढोए गए माल के मूल्य से अलग परिवहन सेवा का बिल बनाएँ।
- इनवॉइस को रास्ते, वाहन और LR या कन्साइनमेंट संदर्भ से जोड़ें।
- Excel दर्ज शुल्क निकालकर अग्रिम घटाता है; वह दूरी या टोल नहीं निकालता।
अपना फ़ॉर्मेट डाउनलोड करें
फ़ाइलें अंग्रेज़ी में हैं। नीचे अपनी ज़रूरत का संस्करण चुनें।
खाली टेम्पलेट — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंखाली टेम्पलेट — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींखाली शीट और भरे उदाहरण वाली वर्कबुक — Excel
इसमें Blank, Example और Instructions शीट हैं। फ़ॉर्मूले और प्रविष्टियों की तय सीमा फ़ाइल में दी गई है।
XLSX डाउनलोड करें11 KB · A4 · गणना शामिल हैभरा हुआ उदाहरण — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंभरा हुआ उदाहरण — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण
| विवरण | मात्रा | दर (INR) | राशि (INR) |
|---|---|---|---|
| तय माल ढुलाई सेवा | 1 | 4,500.00 | 4,500.00 |
| लोडिंग सेवा | 1 | 300.00 | 300.00 |
| दर्ज टोल | 1 | 200.00 | 200.00 |
काल्पनिक उदाहरण। आँकड़े केवल दस्तावेज़ और गणना समझने के लिए इस्तेमाल करें।
कौन-सी जानकारी भरें
| फ़ील्ड | क्या भरें | उदाहरण |
|---|---|---|
| सेवा का रास्ता | बिल वाली सेवा के माल उठाने और पहुँचाने के स्थान लिखें। | पुणे से नाशिक |
| खेप का संदर्भ | संबंधित LR या कन्साइनमेंट संदर्भ लिखें; इनवॉइस के कुल को माल का मूल्य न मानें। | LR-EX-011 |
| शुल्क का आधार | तय यात्रा, वजन या अन्य तय मूल्य-आधार बताएँ। | एक तय माल ढुलाई सेवा × INR 4,500 |
| अतिरिक्त शुल्क | केवल वास्तव में तय या रिकॉर्ड से समर्थित शुल्क लिखें। | लोडिंग सेवा INR 300 |
माल के मूल्य को मालभाड़ा न मानें
मालभाड़ा इनवॉइस परिवहन सेवा का बिल है। खेप का घोषित मूल्य, पैकेज की संख्या और खेप की पावती अलग रिकॉर्ड हैं।
शुल्क का विवरण जाँचें
उदाहरण में INR 4,500 मालभाड़ा, INR 300 लोडिंग और INR 200 टोल, कुल INR 5,000 हैं। अलग दर्ज INR 1,000 अग्रिम घटाने पर INR 4,000 देय हैं। फ़ाइल परिवहन पर कर व्यवस्था नहीं चुनती।
सेवा का इनवॉइस तैयार करें
- बिल पाने वाले पक्ष और वास्तविक रास्ते की पुष्टि करें।
- खेप और वाहन के संदर्भ मिलाएँ।
- तय सेवा और अतिरिक्त शुल्क अलग लिखें।
- जारी करने से पहले प्राप्त अग्रिम और शेष राशि जाँचें।
मालभाड़े और भुगतान की राशि भरें
Excel की Blank शीट में मात्रा और दर की अधिकतम दस पंक्तियाँ तथा दर्ज अग्रिम भरें। राशि और बकाया के फ़ॉर्मूले न बदलें। Word में स्वयं संपादन कर सकते हैं; PDF निश्चित खाली और भरी प्रतियाँ हैं। खेप रिकॉर्ड के साथ संबंधित लॉरी रसीद या डिलीवरी चालान रखें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या यह बिल्टी या लॉरी रसीद है?
नहीं। वे ढुलाई के लिए प्राप्त खेप की पहचान करते हैं। यह दस्तावेज़ परिवहन शुल्क का बिल है और खेप रिकॉर्ड का संदर्भ दे सकता है।
क्या यह दूरी या टोल निकालता है?
नहीं। वास्तविक तय शुल्क या दर्ज राशि भरें। इसमें रास्ते का नक्शा, ट्रैकिंग या टोल सेवा का कनेक्शन नहीं है।