ফরম্যাট ও পূরণ করা উদাহরণ
পরিবহণ বিলের ফরম্যাট
মালভাড়া, মাল তোলা ও অন্য সম্মত পরিষেবার চার্জের জন্য Word, Excel বা PDF-এ পরিবহণ বিল ডাউনলোড করুন। উদাহরণে মোট INR 5,000 থেকে INR 1,000 অগ্রিম বাদ দিয়ে INR 4,000 বকেয়া থাকে।
নিজেদের মাল পরিবহণ পরিষেবার বিল করছেন এমন পরিচালকদের জন্য।
এই পাতায়
একনজরে
- বহন করা পণ্যের মূল্য থেকে পরিবহণ পরিষেবার বিল আলাদা রাখুন।
- ইনভয়েসের সঙ্গে পথ, গাড়ি ও LR বা কনসাইনমেন্টের রেফারেন্স যুক্ত করুন।
- Excel লেখা চার্জ গণনা করে ও অগ্রিম বাদ দেয়; দূরত্ব বা টোল হিসাব করে না।
আপনার ফরম্যাট ডাউনলোড করুন
ফাইলগুলি ইংরেজিতে। নিচে প্রয়োজনীয় সংস্করণটি বাছুন।
খালি টেমপ্লেট — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনখালি টেমপ্লেট — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইখালি শিট ও পূরণ করা উদাহরণের ওয়ার্কবুক — Excel
এতে Blank, Example ও Instructions শিট আছে। ফর্মুলা ও এন্ট্রির নির্দিষ্ট সীমা ফাইলের ভিতরে দেওয়া আছে।
XLSX ডাউনলোড করুন11 KB · A4 · হিসাবের ফর্মুলা আছেপূরণ করা উদাহরণ — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনপূরণ করা উদাহরণ — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ
| বিবরণ | পরিমাণ | দর (INR) | টাকার পরিমাণ (INR) |
|---|---|---|---|
| সম্মত মাল পরিবহণ পরিষেবা | 1 | 4,500.00 | 4,500.00 |
| মাল তোলার পরিষেবা | 1 | 300.00 | 300.00 |
| নথিভুক্ত টোল | 1 | 200.00 | 200.00 |
কাল্পনিক উদাহরণ। নথি ও হিসাব বোঝার জন্যই কেবল এই অঙ্কগুলি ব্যবহার করুন।
কোন তথ্য পূরণ করবেন
| ঘর | কী লিখবেন | উদাহরণ |
|---|---|---|
| পরিষেবার পথ | যে পরিষেবার বিল হচ্ছে তার পণ্য তোলা ও সরবরাহের স্থান চিহ্নিত করুন। | পুণে থেকে নাশিক |
| পণ্য পাঠানোর রেফারেন্স | সংশ্লিষ্ট LR বা কনসাইনমেন্টের রেফারেন্স দিন; ইনভয়েসের মোটকে পণ্যের মূল্য হিসেবে ব্যবহার করবেন না। | LR-EX-011 |
| চার্জের ভিত্তি | নির্দিষ্ট ট্রিপ, ওজন বা অন্য সম্মত দামের ভিত্তি লিখুন। | একটি সম্মত মাল পরিবহণ পরিষেবা × INR 4,500 |
| অতিরিক্ত চার্জ | শুধু প্রকৃত সম্মত বা রেকর্ডসমর্থিত চার্জ লিখুন। | মাল তোলার পরিষেবা INR 300 |
পণ্যের মূল্যকে মালভাড়া হিসেবে ব্যবহার করবেন না
মালভাড়ার ইনভয়েস পরিবহণ পরিষেবার বিল। পণ্যের ঘোষিত মূল্য, প্যাকেজের সংখ্যা ও পণ্য গ্রহণের স্বীকৃতি আলাদা রেকর্ড।
চার্জের ভাগ যাচাই করুন
উদাহরণে মালভাড়া INR 4,500, মাল তোলা INR 300 ও টোল INR 200, মোট INR 5,000। আলাদা নথিভুক্ত INR 1,000 অগ্রিম বাদে INR 4,000 বকেয়া। ফাইল পরিবহণের করের ব্যবস্থা বেছে নেয় না।
পরিষেবার ইনভয়েস তৈরি করুন
- যাঁর নামে বিল ও প্রকৃত পথ নিশ্চিত করুন।
- পণ্য পাঠানোর ও গাড়ির রেফারেন্স মেলান।
- সম্মত পরিষেবা ও অতিরিক্ত চার্জ আলাদা লিখুন।
- ইস্যুর আগে প্রাপ্ত অগ্রিম ও বাকি টাকা যাচাই করুন।
মালভাড়া ও পেমেন্টের অঙ্ক লিখুন
Excel-এর Blank শিটে সর্বাধিক দশটি পরিমাণ ও দরের সারি এবং নথিভুক্ত অগ্রিম দিন। টাকার ও বাকি হিসাবের ফর্মুলা অক্ষত রাখুন। Word-এ হাতে সম্পাদনা হয়; PDF-এ নির্দিষ্ট ফাঁকা ও পূরণ করা কপি আছে। পণ্য পাঠানোর রেকর্ডের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট লরি রসিদ বা ডেলিভারি চালান রাখুন।
সাধারণ প্রশ্ন
এটি কি বিল্টি বা লরি রসিদ?
না। সেগুলি বহনের জন্য নেওয়া পণ্য চিহ্নিত করে। এই নথি পরিবহণের চার্জের বিল করে এবং পণ্য পাঠানোর রেকর্ডের রেফারেন্স দিতে পারে।
এটি কি দূরত্ব বা টোল হিসাব করে?
না। প্রকৃত সম্মত চার্জ বা নথিভুক্ত টাকা লিখুন। পথের মানচিত্র, ট্র্যাকিং বা টোল পরিষেবা যুক্ত নেই।