ఫార్మాట్లు, పూరించిన ఉదాహరణలు
ట్రావెల్ ఏజెన్సీ ఇన్వాయిస్ నమూనా
ప్రయాణ ప్రణాళిక సూచనలు, సేవా ఛార్జీలు, ఏజెన్సీ రుసుములు, డిపాజిట్లతో Word, Excel లేదా PDFలో ట్రావెల్ ఏజెన్సీ ఇన్వాయిస్ డౌన్లోడ్ చేయండి. ఉదాహరణ వసతి ఏర్పాట్లు, భూతల రవాణా, ఏజెన్సీ రుసుముకు బిల్లు వేస్తుంది.
డౌన్లోడ్ చేయాల్సిన ఫైల్ను ఎంచుకోండి
తమ సొంత కస్టమర్ ఇన్వాయిస్లు సిద్ధం చేసే ట్రావెల్ ఏజెన్సీల కోసం.
ఈ పేజీలో
ఒక చూపులో
- ఏర్పాటు చేసిన ప్రయాణ సేవల నుంచి ఏజెన్సీ రుసుమును విడిగా చూపండి.
- లెక్కించిన బిల్లు మొత్తం INR 8,000; INR 3,000 డిపాజిట్ తర్వాత చెల్లించాల్సినది INR 5,000.
- ఏజెన్సీ బిల్లుతో పాటు సరఫరాదారు టికెట్లు, ఇన్వాయిస్లు భద్రపరచండి.
మీ ఫార్మాట్ను డౌన్లోడ్ చేయండి
ఫైళ్లు ఆంగ్లంలో ఉన్నాయి. కింద మీకు కావాల్సిన వెర్షన్ను ఎంచుకోండి.
ఖాళీ టెంప్లేట్ — DOCX
మార్పులు చేయగల Word పత్రం. మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయాలి; మొత్తం స్వయంచాలకంగా మళ్లీ లెక్కించబడదు.
DOCX డౌన్లోడ్ చేయండి38 KB · A4 · మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయండిఖాళీ టెంప్లేట్ — PDF
ముద్రణకు సిద్ధమైన పత్రం. ఇందులో నేరుగా నింపగల ఫీల్డ్లు లేవు.
PDF ముందస్తు రూపం చూడండిPDF డౌన్లోడ్ చేయండి7 KB · A4 · లెక్కలు అవసరం లేదుఖాళీ షీట్, పూరించిన ఉదాహరణ ఉన్న వర్క్బుక్ — Excel
ఇందులో Blank, Example, Instructions షీట్లు ఉన్నాయి. ఫార్ములాలు, నమోదు చేయగల వరుసల పరిమితులు ఫైల్లో ఉన్నాయి.
XLSX డౌన్లోడ్ చేయండి11 KB · A4 · లెక్కలు ఉన్నాయిపూరించిన ఉదాహరణ — DOCX
మార్పులు చేయగల Word పత్రం. మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయాలి; మొత్తం స్వయంచాలకంగా మళ్లీ లెక్కించబడదు.
DOCX డౌన్లోడ్ చేయండి38 KB · A4 · మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయండిపూరించిన ఉదాహరణ — PDF
ముద్రణకు సిద్ధమైన పత్రం. ఇందులో నేరుగా నింపగల ఫీల్డ్లు లేవు.
PDF ముందస్తు రూపం చూడండిPDF డౌన్లోడ్ చేయండి7 KB · A4 · లెక్కలు అవసరం లేదుపూరించిన ఉదాహరణ
| వివరణ | పరిమాణం | ధర (INR) | మొత్తం (INR) |
|---|---|---|---|
| వసతి ఏర్పాటు | 2 | 3,000.00 | 6,000.00 |
| భూతల రవాణా | 1 | 1,500.00 | 1,500.00 |
| ఏజెన్సీ సేవా రుసుము | 1 | 500.00 | 500.00 |
కల్పిత ఉదాహరణ. పత్రాన్ని, లెక్కను అర్థం చేసుకోవడానికి మాత్రమే ఈ అంకెలను వాడండి.
ఏ వివరాలు నింపాలి
| ఫీల్డ్ | ఏమి నమోదు చేయాలి | ఉదాహరణ |
|---|---|---|
| కస్టమర్ మరియు ప్రయాణ ప్రణాళిక | అనవసర గుర్తింపు పత్రాలు సేకరించకుండా కస్టమర్, బుకింగ్ సూచన వాడండి. | కస్టమర్ EX-C030 / ప్రయాణ ప్రణాళిక EX-IT030 |
| సేవా అంశాలు | వసతి, భూతల రవాణా, ఏజెన్సీ సేవా రుసుమును విడిగా చూపండి. | వసతి ఏర్పాటు / భూతల రవాణా / ఏజెన్సీ రుసుము |
| సూచన పత్రాలు | అసలు జారీదారు టికెట్లు, సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్లను విడిగా గుర్తించగలిగేలా ఉంచండి. | సంబంధితచోట వాస్తవ సరఫరాదారు సూచన |
| డిపాజిట్ మరియు బాకీ | నిజంగా అందుకున్న డిపాజిట్ను తీసివేయండి; ప్రతిపాదిత చెల్లింపును కాదు. | INR 3,000 అందుకుంది; మిగిలిన మొత్తం విడిగా చూపబడింది |
ఏజెన్సీ దేనికి ఛార్జీ చేస్తుందో గుర్తించండి
ఏజెన్సీ అనేక సేవలు ఏర్పాటు చేయవచ్చు; కానీ కలిపిన బిల్లు అసలు విమానయాన సంస్థ, హోటల్ లేదా క్యారియర్ పత్రంగా మారదు. ఏజెన్సీ సొంత సేవా రుసుము, సూచన పాత్ర స్పష్టం చేయండి.
ఉదాహరణ లెక్కను సరిపోల్చండి
ఉదాహరణలో వసతి ఏర్పాటు INR 6,000, భూతల రవాణా INR 1,500, ఏజెన్సీ రుసుము INR 500. మొత్తం INR 8,000 నుంచి నమోదైన INR 3,000 డిపాజిట్ తీసివేస్తే చెల్లించాల్సినది INR 5,000.
ప్రయాణ ప్రణాళిక మార్పులను గుర్తించగలిగేలా ఉంచండి
బుకింగ్ మారితే వాస్తవ సరఫరాదారు రికార్డులు, అంగీకరించిన ఏజెన్సీ నిబంధనలు, రద్దు లేదా తేదీ మార్పు ఛార్జీలు తనిఖీ చేయండి. కాపీ చేసిన రుసుము లేదా పన్ను రేటు అందరికీ వర్తిస్తుందని భావించవద్దు.
ఏజెన్సీ బిల్లు సిద్ధం చేయండి
కస్టమర్, ప్రయాణ ప్రణాళిక సూచన నమోదు చేసి, Excel Blank షీట్లోని పది వరుసల్లో అంగీకరించిన ఛార్జీలు నింపండి. వర్క్బుక్ వరుస మొత్తాలు లెక్కించి నమోదైన డిపాజిట్ తీసివేస్తుంది. Word మొత్తాలు చేతితో నింపాలి; PDFలు స్థిర ప్రతులు. జారీకి ముందు బుకింగ్ మార్పులు, చెల్లింపు రికార్డులు తనిఖీ చేయండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ఇది చెల్లుబాటు అయ్యే విమాన టికెట్ రూపొందిస్తుందా?
లేదు. టికెట్లు, బోర్డింగ్ పత్రాలు సంబంధిత అధీకృత జారీదారు నుంచే రావాలి. ఈ నమూనా ఏజెన్సీ సొంత బిల్లింగ్ రికార్డు.
వర్క్షీట్ ప్రయాణ పన్ను లెక్కిస్తుందా?
లేదు. నమోదు చేసిన వరుస మొత్తాలు, చెల్లింపు తీసివేతలను లెక్కిస్తుంది. సేవ, ఏజెన్సీ పాత్ర, వర్తించే పన్నును విడిగా పరిశీలించండి.