फ़ॉर्मेट और भरे हुए उदाहरण
ट्रैवल एजेंसी इनवॉइस का प्रारूप
यात्रा कार्यक्रम के संदर्भ, सेवा शुल्क, एजेंसी फीस और जमा राशि वाला ट्रैवल एजेंसी इनवॉइस Word, Excel या PDF में डाउनलोड करें। उदाहरण में आवास व्यवस्था, स्थानीय परिवहन और एजेंसी फीस का बिल है।
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अपने ग्राहक के इनवॉइस बनाने वाली ट्रैवल एजेंसियों के लिए।
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एक नज़र में
- एजेंसी की फीस को व्यवस्थित यात्रा सेवाओं से अलग दिखाएँ।
- भरे बिल का कुल INR 8,000 है; INR 3,000 जमा राशि के बाद INR 5,000 देय हैं।
- एजेंसी बिल के साथ सप्लायर के टिकट और इनवॉइस रखें।
अपना फ़ॉर्मेट डाउनलोड करें
फ़ाइलें अंग्रेज़ी में हैं। नीचे अपनी ज़रूरत का संस्करण चुनें।
खाली टेम्पलेट — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंखाली टेम्पलेट — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींखाली शीट और भरे उदाहरण वाली वर्कबुक — Excel
इसमें Blank, Example और Instructions शीट हैं। फ़ॉर्मूले और प्रविष्टियों की तय सीमा फ़ाइल में दी गई है।
XLSX डाउनलोड करें11 KB · A4 · गणना शामिल हैभरा हुआ उदाहरण — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंभरा हुआ उदाहरण — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण
| विवरण | मात्रा | दर (INR) | राशि (INR) |
|---|---|---|---|
| आवास व्यवस्था | 2 | 3,000.00 | 6,000.00 |
| स्थानीय परिवहन | 1 | 1,500.00 | 1,500.00 |
| एजेंसी सेवा शुल्क | 1 | 500.00 | 500.00 |
काल्पनिक उदाहरण। आँकड़े केवल दस्तावेज़ और गणना समझने के लिए इस्तेमाल करें।
कौन-सी जानकारी भरें
| फ़ील्ड | क्या भरें | उदाहरण |
|---|---|---|
| ग्राहक और यात्रा कार्यक्रम | अनावश्यक पहचान दस्तावेज़ इकट्ठे किए बिना ग्राहक और बुकिंग संदर्भ लिखें। | ग्राहक EX-C030 / यात्रा कार्यक्रम EX-IT030 |
| सेवा की मदें | आवास, स्थानीय परिवहन और एजेंसी सेवा शुल्क अलग रखें। | आवास व्यवस्था / स्थानीय परिवहन / एजेंसी फीस |
| संदर्भ दस्तावेज़ | मूल जारीकर्ता के टिकट और सप्लायर इनवॉइस की अलग पहचान रखें। | जहाँ संबंधित हो, वास्तविक सप्लायर संदर्भ |
| जमा और शेष राशि | वास्तव में मिली जमा राशि घटाएँ, प्रस्तावित भुगतान नहीं। | INR 3,000 प्राप्त; शेष राशि अलग दिखाई गई है |
एजेंसी किसके लिए शुल्क ले रही है, स्पष्ट करें
एजेंसी कई सेवाएँ व्यवस्थित कर सकती है, लेकिन संयुक्त बिल मूल एयरलाइन, होटल या वाहक का दस्तावेज़ नहीं बन जाता। एजेंसी का अपना सेवा शुल्क और संदर्भ देने की भूमिका स्पष्ट रखें।
उदाहरण का हिसाब मिलाएँ
उदाहरण में INR 6,000 आवास व्यवस्था, INR 1,500 स्थानीय परिवहन और INR 500 एजेंसी फीस हैं। INR 8,000 के कुल में से दर्ज INR 3,000 जमा राशि घटाने पर INR 5,000 देय हैं।
यात्रा कार्यक्रम के बदलाव का रिकॉर्ड रखें
बुकिंग बदलने पर वास्तविक सप्लायर रिकॉर्ड, तय एजेंसी शर्तें और रद्द या पुनर्निर्धारण का शुल्क जाँचें। कॉपी किया शुल्क या कर दर हर जगह लागू न मानें।
एजेंसी का बिल तैयार करें
ग्राहक और यात्रा कार्यक्रम का संदर्भ लिखें, फिर Excel की Blank शीट की दस पंक्तियों में तय शुल्क भरें। वर्कबुक पंक्तियों की राशि निकालकर दर्ज जमा राशि घटाती है। Word में राशि स्वयं भरें; PDF निश्चित प्रतियाँ हैं। जारी करने से पहले बुकिंग के बदलाव और भुगतान रिकॉर्ड जाँचें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या इससे मान्य एयरलाइन टिकट बनता है?
नहीं। टिकट और बोर्डिंग दस्तावेज़ संबंधित अधिकृत जारीकर्ता से मिलने चाहिए। यह प्रारूप एजेंसी का अपना बिलिंग रिकॉर्ड है।
क्या वर्कशीट यात्रा पर कर निकालती है?
नहीं। यह दर्ज मदों की राशि और भुगतान की कटौती निकालती है। सेवा, एजेंसी की भूमिका और लागू कर अलग जाँचें।