ফরম্যাট ও পূরণ করা উদাহরণ
ট্রাভেল এজেন্সির ইনভয়েসের ফরম্যাট
ভ্রমণসূচির রেফারেন্স, পরিষেবার চার্জ, এজেন্সির ফি ও জমা টাকাসহ ট্রাভেল এজেন্সির ইনভয়েস Word, Excel বা PDF-এ ডাউনলোড করুন। উদাহরণে থাকার ব্যবস্থা, স্থলপথে যাতায়াত ও এজেন্সির ফি আছে।
নিজেদের গ্রাহকের ইনভয়েস তৈরি করছে এমন ট্রাভেল এজেন্সির জন্য।
এই পাতায়
একনজরে
- আয়োজিত ভ্রমণ পরিষেবা থেকে এজেন্সির ফি আলাদা দেখান।
- পূরণ করা বিলে মোট INR 8,000; INR 3,000 জমা বাদে INR 5,000 বকেয়া।
- এজেন্সির বিলের সঙ্গে সরবরাহকারীর টিকিট ও ইনভয়েস রাখুন।
আপনার ফরম্যাট ডাউনলোড করুন
ফাইলগুলি ইংরেজিতে। নিচে প্রয়োজনীয় সংস্করণটি বাছুন।
খালি টেমপ্লেট — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনখালি টেমপ্লেট — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইখালি শিট ও পূরণ করা উদাহরণের ওয়ার্কবুক — Excel
এতে Blank, Example ও Instructions শিট আছে। ফর্মুলা ও এন্ট্রির নির্দিষ্ট সীমা ফাইলের ভিতরে দেওয়া আছে।
XLSX ডাউনলোড করুন11 KB · A4 · হিসাবের ফর্মুলা আছেপূরণ করা উদাহরণ — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনপূরণ করা উদাহরণ — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ
| বিবরণ | পরিমাণ | দর (INR) | টাকার পরিমাণ (INR) |
|---|---|---|---|
| থাকার ব্যবস্থা | 2 | 3,000.00 | 6,000.00 |
| স্থলপথে যাতায়াত | 1 | 1,500.00 | 1,500.00 |
| এজেন্সির পরিষেবা ফি | 1 | 500.00 | 500.00 |
কাল্পনিক উদাহরণ। নথি ও হিসাব বোঝার জন্যই কেবল এই অঙ্কগুলি ব্যবহার করুন।
কোন তথ্য পূরণ করবেন
| ঘর | কী লিখবেন | উদাহরণ |
|---|---|---|
| গ্রাহক ও ভ্রমণসূচি | অপ্রয়োজনীয় পরিচয়পত্র সংগ্রহ না করে গ্রাহক ও বুকিংয়ের রেফারেন্স ব্যবহার করুন। | গ্রাহক EX-C030 / ভ্রমণসূচি EX-IT030 |
| পরিষেবার বিভাগ | থাকার ব্যবস্থা, স্থলপথের যাতায়াত ও এজেন্সির পরিষেবা ফি আলাদা রাখুন। | থাকার ব্যবস্থা / স্থলপথে যাতায়াত / এজেন্সির ফি |
| রেফারেন্স নথি | মূল ইস্যুকারীর টিকিট ও সরবরাহকারীর ইনভয়েস আলাদা করে চেনা যায় এমনভাবে রাখুন। | প্রাসঙ্গিক হলে প্রকৃত সরবরাহকারীর রেফারেন্স |
| জমা ও বাকি টাকা | প্রস্তাবিত পেমেন্ট নয়, সত্যিই পাওয়া জমা টাকা বাদ দিন। | INR 3,000 প্রাপ্ত; বাকি টাকা আলাদা দেখানো |
এজেন্সি কীসের জন্য চার্জ করছে চিহ্নিত করুন
এজেন্সি একাধিক পরিষেবার ব্যবস্থা করতে পারে, কিন্তু সম্মিলিত বিল বিমান সংস্থা, হোটেল বা পরিবহণকারীর মূল নথি হয়ে যায় না। এজেন্সির নিজস্ব পরিষেবা ফি ও রেফারেন্সের ভূমিকা স্পষ্ট করুন।
উদাহরণের হিসাব মেলান
উদাহরণে থাকার ব্যবস্থা INR 6,000, স্থলপথের যাতায়াত INR 1,500 ও এজেন্সির ফি INR 500। মোট INR 8,000 থেকে নথিভুক্ত INR 3,000 জমা বাদে INR 5,000 বকেয়া।
ভ্রমণসূচির পরিবর্তনের রেকর্ড রাখুন
বুকিং বদলালে প্রকৃত সরবরাহকারীর রেকর্ড, সম্মত এজেন্সির শর্ত এবং বাতিল বা সময় বদলের চার্জ দেখুন। কপি করা ফি বা করের হার সব ক্ষেত্রে প্রযোজ্য ধরবেন না।
এজেন্সির বিল তৈরি করুন
গ্রাহক ও ভ্রমণসূচির রেফারেন্স দিয়ে Excel-এর Blank শিটের দশটি সারিতে সম্মত চার্জ লিখুন। ওয়ার্কবুক সারির টাকা গণনা করে ও নথিভুক্ত জমা বাদ দেয়। Word-এর অঙ্ক হাতে লিখতে হয়; PDF-গুলি নির্দিষ্ট কপি। ইস্যুর আগে বুকিং পরিবর্তন ও পেমেন্টের রেকর্ড যাচাই করুন।
সাধারণ প্রশ্ন
এটি কি বৈধ বিমান টিকিট তৈরি করে?
না। টিকিট ও বোর্ডিংয়ের নথি সংশ্লিষ্ট অনুমোদিত ইস্যুকারীর কাছ থেকে নিতে হবে। এই ফরম্যাট এজেন্সির নিজস্ব বিলিং রেকর্ড।
ওয়ার্কশিট কি ভ্রমণের কর গণনা করে?
না। এটি লেখা সারির টাকা ও পেমেন্ট বাদ দেওয়ার হিসাব করে। পরিষেবা, এজেন্সির ভূমিকা ও প্রযোজ্য কর আলাদা যাচাই করুন।