বিল ও নথি সংক্রান্ত সহায়তা
ই-ইনভয়েসের ফরম্যাট: স্কিমা, IRN ও PDF-এর ব্যাখ্যা
ভারতের GST ই-ইনভয়েস ব্যবস্থায় “ফরম্যাট” বলতে Invoice Registration Portal (IRP)-এ রিপোর্ট করা নির্দিষ্ট কাঠামোর ইনভয়েসের তথ্য বোঝায়। সফল নিবন্ধনের পরে Invoice Reference Number (IRN) ও ইনভয়েসের স্বাক্ষরিত তথ্য ফেরত আসে। PDF হল পড়ার উপযোগী নথি; শুধু সেই PDF তৈরি করলে নিবন্ধন হয় না।
ই-ইনভয়েস পড়ছেন, নথির সফটওয়্যার বাছছেন বা PDF-এর সঙ্গে IRP তথ্যের সম্পর্ক শিখছেন এমন মানুষের জন্য।
এই পাতায়
একনজরে
- PDF হল পড়ার উপযোগী উপস্থাপনা; রিপোর্টিং স্কিমা তথ্যের নির্দিষ্ট কাঠামো বর্ণনা করে।
- বিক্রেতার ইনভয়েস নম্বর ও IRN-এর উদ্দেশ্য আলাদা।
- সাজানোর QR কোড বা PDF এক্সপোর্ট IRP নিবন্ধন করে না।
পূরণ করা উদাহরণ
| পর্যায় | ইনপুট বা আউটপুট | কী ঘটে |
|---|---|---|
| 1. ব্যবসা ইনভয়েস তৈরি করে | লেনদেনের পক্ষ, নথির তথ্য, পণ্য ও মোট | জারিকারী লেনদেনের তথ্য তৈরি ও যাচাই করেন |
| 2. তথ্য প্রযোজ্য স্কিমা অনুসরণ করে | নির্দিষ্ট কাঠামোর ঘর, সাধারণত JSON হিসেবে আদানপ্রদান করা হয় | সফটওয়্যার প্রয়োজনীয় ঘর ও যাচাইয়ের নিয়ম অনুযায়ী মান বসায় |
| 3. অনুমোদিত IRP-এ রিপোর্ট করুন | একটি অনুরোধ ও পোর্টালের উত্তর | সফল নিবন্ধনে IRN ও স্বাক্ষরিত তথ্য ফেরত আসে; ত্রুটি হলে সমাধান দরকার |
| 4. পড়ার উপযোগী ইনভয়েস তৈরি করুন | প্রযোজ্য IRN / স্বাক্ষরিত QR তথ্যসহ ইনভয়েসের উপস্থাপনা | প্রকৃত উত্তর ব্যবহার করে গ্রাহক পড়ার উপযোগী নথি পান |
এটি শেখানোর ছক, বাস্তব দাখিল বা বৈধ নমুনা উত্তর নয়। এখানে IRN, GSTIN বা স্ক্যানযোগ্য যাচাইয়ের কোড তৈরি হয় না।
ইনভয়েস নম্বর, IRN ও QR কোড আলাদা বিষয়
| বিষয় | উদ্দেশ্য | সাধারণ বিভ্রান্তি |
|---|---|---|
| ইনভয়েস নম্বর | ইনভয়েসের জন্য সরবরাহকারীর রেফারেন্স | এর বদলে পেমেন্টের রেফারেন্স বা গ্রাহকের অর্ডার নম্বর বসানো |
| ইনভয়েস রেফারেন্স নম্বর (IRN) | ই-ইনভয়েস প্রক্রিয়ার মাধ্যমে ফেরত আসা নিবন্ধনের রেফারেন্স | PDF-এ লেখা যেকোনও লম্বা নম্বরকে IRN ধরে নেওয়া |
| স্বাক্ষরিত QR তথ্য | প্রকৃত IRP প্রক্রিয়া থেকে পাওয়া তথ্য, যাচাইয়ের জন্য উপস্থাপিত | পেমেন্টের QR বা তৈরি করা ছবি স্বাক্ষরিত ই-ইনভয়েসের QR হিসেবে ব্যবহার করা |
| PDF ফাইলের নাম | স্থানীয় ফাইল সাজানো | e-invoice.pdf-এর মতো ফাইলের নামকে নিবন্ধনের প্রমাণ ধরা |
স্কিমা কী বর্ণনা করে
প্রকাশিত স্কিমায় নথির তথ্য, সরবরাহকারী ও প্রাপকের তথ্য, পণ্যের লাইন ও মোট সাজানো থাকে; প্রাসঙ্গিক হলে অতিরিক্ত বিভাগও থাকে। IRIS IRP-এর নিজস্ব স্কিমা রেফারেন্সে আলাদা পরিবহণ, প্রেরণ, পেমেন্ট ও রেফারেন্সের তথ্যও দেখানো হয়েছে। শুধু দৃশ্যমান ঘরের লেবেল থেকে গ্রহণযোগ্য কোড, দৈর্ঘ্য, তথ্যের ধরন বা যাচাইয়ের নিয়ম অনুমান করা যায় না।
ধারণামূলক ইনভয়েস EX/2627/0008-এ জারির তারিখ নথির তথ্যে এবং “4 একক × ₹250”-এর মতো লাইন পণ্যের এন্ট্রিতে বসানো যেতে পারে। প্রকৃত স্কিমা, তারিখের বিন্যাস, শ্রেণিবিন্যাস ও করের ব্যবস্থা যাচাই না করে শেখানোর এই মানগুলি বাস্তব JSON অনুরোধে বসাবেন না।
PDF কী জানাতে পারে এবং কী পারে না
পড়ার উপযোগী ইনভয়েস একজনকে সরবরাহকারী, ক্রেতা, রেফারেন্স, পণ্য ও অঙ্ক যাচাই করতে সাহায্য করে। এর পেছনের নিবন্ধন প্রক্রিয়া আলাদা ধাপ। GSTN-এর সারাংশে ব্যবসার ইনভয়েস তৈরি, নির্ধারিত তথ্য রিপোর্ট এবং ফেরত আসা স্বাক্ষরিত তথ্য জারি করা নথিতে ব্যবহারের কথা বলা হয়েছে।
আপনি প্রাপক হলে জারিকারীর কাছ থেকে মূল ইনভয়েস নিয়ে তার জন্য উপযুক্ত সরকারি যাচাইয়ের ব্যবস্থা ব্যবহার করুন। ইনভয়েস তৈরি করলে প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়ায় যুক্ত সফটওয়্যার ব্যবহার করুন এবং প্রকৃত উত্তর ও ত্রুটির রেকর্ড রাখুন। টেমপ্লেট টুল থেকে সফল নথি ডাউনলোড IRP-এর প্রাপ্তিস্বীকার নয়।
ইনভয়েস টুলের ওপর নির্ভর করার আগে যা জিজ্ঞেস করবেন
- টুলটি কি শুধু PDF তৈরি করে, নাকি সত্যিই অনুমোদিত IRP রিপোর্টিং সমর্থন করে?
- সফল উত্তর, প্রত্যাখ্যাত অনুরোধ এবং সংশোধন বা বাতিলের অবস্থা কোথায় দেখায়?
- বর্তমান স্কিমা ও প্রযোজ্য পোর্টালের যাচাইয়ের নিয়ম ব্যবহার করে কি?
- IRN-এর পাশাপাশি সরবরাহকারীর নিজস্ব ইনভয়েস রেফারেন্স কীভাবে রাখে?
- মূল তথ্য ও উত্তরের রেকর্ড কীভাবে সংরক্ষণ ও এক্সপোর্ট করা হয়?
- রিপোর্ট করার আগে প্রযোজ্যতা ও নির্দিষ্ট লেনদেনের করের তথ্য কে যাচাই করেন?
ফরম্যাট শেখা থেকে আলাদা করে প্রযোজ্যতা যাচাই করুন
ই-ইনভয়েস প্রযোজ্য কি না তা বিজ্ঞপ্তিতে নির্ধারিত আওতা, অব্যাহতি ও আপনার পরিস্থিতির ওপর নির্ভর করে। ব্যবসা ও লেনদেনের প্রাসঙ্গিক বিজ্ঞপ্তি দেখুন; শুধু পোর্টালে সুবিধা চালু থাকলেই প্রযোজ্যতা নির্ধারিত হয় না।
প্রযোজ্যতার সীমা ও পোর্টালের আলাদা রিপোর্টিংয়ের সময়সীমা দুটি ভিন্ন প্রশ্ন। প্রক্রিয়া বেছে নেওয়ার আগে আপনার GST নিয়মপালনের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির সঙ্গে বর্তমান সরকারি বিজ্ঞপ্তি ও নির্দেশিকা যাচাই করুন।
সাধারণ প্রশ্ন
ইমেলে পাঠানো PDF কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে GST-এর ই-ইনভয়েস?
না। ইমেল পাঠানোর মাধ্যম। GST ই-ইনভয়েস বলতে প্রযোজ্য কাঠামোবদ্ধ রিপোর্টিং ও নিবন্ধন প্রক্রিয়া বোঝায়, নথি ইলেকট্রনিকভাবে পাঠানো হয়েছে—এটুকু নয়।
সাধারণ ইনভয়েস ও ই-ইনভয়েসে কি একই ডিজাইন ব্যবহার করতে পারি?
ডিজাইন একই রকম হতে পারে, তবে জারি করা নথিতে প্রকৃত প্রক্রিয়ার প্রযোজ্য তথ্য থাকতে হবে। বিন্যাসের মিল নিবন্ধন প্রতিষ্ঠা করে না।
এই পৃষ্ঠায় কি যাচাই করা JSON ফাইল দেওয়া আছে?
না। এখানে তথ্যের প্রবাহ ব্যাখ্যা ও সরকারি স্কিমার রিসোর্সের লিঙ্ক দেওয়া আছে। বাস্তব দাখিলে বর্তমান স্কিমা ও প্রযোজ্য পোর্টালের যাচাইয়ের নিয়ম মানতে হবে।
OnlineBiller-এর GST ইনভয়েস PDF জেনারেটর কি IRN পেতে পারে?
বর্তমান PDF জেনারেটর দেওয়া মান থেকে নথি তৈরি করে। এটি IRP নিবন্ধন বা GST নিয়মপালন যাচাই করে না।
সূত্র ও আরও পড়ুন
- GSTN: ই-ইনভয়েসের সারাংশ — ইনভয়েসের তথ্য → IRP → স্বাক্ষরিত উত্তরের প্রক্রিয়ার জন্য ব্যবহৃত। এই সারাংশ থেকে টার্নওভারের সীমা বা সর্বজনীন প্রযোজ্যতার কোনও বক্তব্য নেওয়া হয়নি।
- IRIS IRP: বিজ্ঞপ্তিতে নির্ধারিত ই-ইনভয়েস স্কিমা — অনুমোদিত IRP পরিচালকের ঘরের রেফারেন্স। কোনও স্কিমা ফাইল কপি করা হয়নি বা দাখিলের যাচাইয়ে উত্তীর্ণ হয়েছে বলে দাবি করা হয়নি।
- IRIS IRP: ইনভয়েস রেফারেন্স নম্বর — IRN-এর সম্পূর্ণ নাম ও ভূমিকা সমর্থন করে; প্রযোজ্যতার সীমা আলাদাভাবে যাচাই করা হয়।
- GSTN ই-ইনভয়েস পোর্টাল — বর্তমান রিসোর্সের সরকারি প্রারম্ভিক পৃষ্ঠা; এই নির্দেশিকা পোর্টালে কোনও দাখিল বা যাচাই করে না।
সূত্র যাচাইয়ের তারিখ: .