फ़ॉर्मेट और भरे हुए उदाहरण
निर्यात इनवॉइस का प्रारूप
विदेशी खरीदार, डिलीवरी गंतव्य, खेप संदर्भ और मदों के मूल्य वाला निर्यात इनवॉइस Word या PDF में डाउनलोड करें। माल का भरा उदाहरण INR में है और शर्तों के अनुसार बॉन्ड/LUT का उल्लेख दिखाता है।
डाउनलोड करने के लिए फ़ाइल चुनें
विशेषज्ञ समीक्षा के लिए व्यावसायिक जानकारी तैयार करने वाले निर्यातकों के लिए; फ़ाइल सीमा-शुल्क या कर की मंज़ूरी नहीं है।
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एक नज़र में
- माल के उदाहरण में INR 2,500 के दो पुर्ज़े, कुल INR 5,000 हैं।
- Word में नाम और राशि स्वयं बदल सकते हैं; Excel वर्कबुक या मुद्रा परिवर्तन नहीं है।
- निर्यात का उल्लेख इस्तेमाल करने से पहले वास्तविक निर्यात व्यवस्था और खेप की शर्तें जाँचें।
अपना फ़ॉर्मेट डाउनलोड करें
फ़ाइलें अंग्रेज़ी में हैं। नीचे अपनी ज़रूरत का संस्करण चुनें।
खाली टेम्पलेट — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंखाली टेम्पलेट — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंभरा हुआ उदाहरण — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण
| विवरण | HSN | मात्रा | प्रति इकाई कीमत | मूल्य (INR) |
|---|---|---|---|---|
| नमूना पुर्ज़ा | [सत्यापित करें] | 2 | 2,500.00 | 5,000.00 |
काल्पनिक उदाहरण। आँकड़े केवल दस्तावेज़ और गणना समझने के लिए इस्तेमाल करें।
कौन-सी जानकारी भरें
| फ़ील्ड | क्या भरें | उदाहरण |
|---|---|---|
| पक्ष और गंतव्य | सप्लायर, विदेशी खरीदार, डिलीवरी पता और गंतव्य देश सही लिखें। | उदाहरण निर्यातक, पुणे → नमूना खरीदार, सिंगापुर |
| मुद्रा | इनवॉइस की एक तय मुद्रा लिखें। उदाहरण फ़ाइलें INR इस्तेमाल करती हैं और मुद्रा नहीं बदलतीं। | INR |
| माल और शिपिंग संदर्भ | सत्यापित विवरण, वर्गीकरण, मात्रा और संबंधित खेप संदर्भ लें। | दो नमूना पुर्ज़े; वास्तविक HSN |
| निर्यात संबंधी उल्लेख | वास्तविक कर व्यवस्था के लिए लागू पूरा उल्लेख चुनें; IGST भुगतान और बॉन्ड/LUT विकल्प साथ न मिलाएँ। | वास्तविक कर भुगतान या बॉन्ड/LUT व्यवस्था जाँचें |
इनवॉइस को वास्तविक खेप से मिलाएँ
निर्यात इनवॉइस खरीदार, माल, मूल्य और गंतव्य को जोड़ता है। भरे उदाहरण में INR है, इसलिए कोई छिपी विनिमय-दर गणना नहीं है। दस्तावेज़ इस्तेमाल करने से पहले वास्तविक व्यावसायिक मुद्रा, अनुबंध और शिपिंग जानकारी पक्की करें।
लागू निर्यात व्यवस्था चुनें
दिखाया उल्लेख एकीकृत कर दिए बिना काल्पनिक बॉन्ड/LUT लेनदेन समझाता है। दूसरी व्यवस्था के लेनदेन में उसी के अनुसार सत्यापित पाठ और कर व्यवस्था चाहिए। उदाहरण LUT की वैधता या पात्रता साबित नहीं करता।
शिपिंग और आधिकारिक प्रक्रियाएँ अलग रखें
ये डाउनलोड शिपिंग बिल, मूल देश का प्रमाणपत्र, पैकिंग सूची, सीमा-शुल्क फ़ाइलिंग, IRN या आधिकारिक QR कोड नहीं बनाते। इनवॉइस खेप के दस्तावेज़ों का एक भाग हो सकता है; संबंधित विशेषज्ञ या प्राधिकरण से आवश्यकताएँ पक्की करें।
- खरीदार, परेषिती, डिलीवरी पता और गंतव्य देश जाँचें।
- वास्तविक मदें, वर्गीकरण, मात्रा और तय मुद्रा लिखें।
- लागू कर व्यवस्था और निर्यात उल्लेख चुनकर जाँचें।
- इनवॉइस को पैकिंग, अनुबंध और खेप रिकॉर्ड से मिलाएँ।
Word में माल का इनवॉइस बदलें
विक्रेता, खरीदार, गंतव्य, मद और खेप के खाली स्थान भरें। तय मुद्रा और हर राशि स्वयं जाँचें, फिर लागू निर्यात उल्लेख देखें। PDF निश्चित प्रतियाँ हैं। नीचे की सेवा तुलना अलग फ़ील्ड समझाती है; यह अलग डाउनलोड योग्य सेवा टेम्पलेट नहीं है।
माल निर्यात, सेवा निर्यात और घरेलू आपूर्ति
| स्थिति | उपयोगी पहचान विवरण | अलग समीक्षा |
|---|---|---|
| इन फ़ाइलों का माल उदाहरण | दो पुर्ज़े, HSN, मात्रा और गंतव्य | खेप के दस्तावेज़ और लागू निर्यात व्यवस्था |
| सेवा उदाहरण: दूर से डिज़ाइन का काम | डिज़ाइन का एक तय चरण, SAC और विदेशी ग्राहक विवरण | क्या वास्तविक सेवाएँ लागू निर्यात शर्तें पूरी करती हैं |
| घरेलू आपूर्ति | घरेलू ग्राहक, आपूर्ति स्थान और मदों का विवरण | उचित घरेलू इनवॉइस और कर व्यवस्था इस्तेमाल करें |
स्वयं भरे सेवा उदाहरण में INR 5,000 का एक अनुमोदित डिज़ाइन चरण, अलग से जाँची जाने वाली कर व्यवस्था से पहले INR 5,000 है। केवल विदेशी ग्राहक का नाम निर्यात पात्रता तय नहीं करता।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या INR को दूसरी मुद्रा में बदल सकते हैं?
Word लेआउट स्वयं बदल सकते हैं, लेकिन हर संबंधित मुद्रा नाम बदलकर सभी राशियाँ जाँचनी होंगी। मुद्रा परिवर्तन या विनिमय दर का नियम नहीं दिया गया है।
क्या हर निर्यात में दिखाया LUT पाठ लागू है?
नहीं। पाठ शर्तों वाला उदाहरण है, पात्रता का निर्णय नहीं। वास्तविक व्यवस्था और दस्तावेज़ जाँचें।
क्या सीमा-शुल्क विभाग यह डाउनलोड स्वीकार करेगा?
स्वीकृति की गारंटी नहीं है। आवश्यकताएँ खेप और अधिकार-क्षेत्र पर निर्भर हैं; टेम्पलेट दस्तावेज़ जमा या सत्यापित नहीं करता।
स्रोत और आगे पढ़ें
- CGST नियम 46 — निर्यात इनवॉइस का विवरण — लागू निर्यात उल्लेख, प्राप्तकर्ता/डिलीवरी विवरण और गंतव्य; व्यवस्था की पात्रता अलग जाँचनी होगी।
स्रोत जाँचे गए: .