ফরম্যাট ও পূরণ করা উদাহরণ
রপ্তানি ইনভয়েসের ফরম্যাট
বিদেশি ক্রেতা, সরবরাহের গন্তব্য, চালানের রেফারেন্স ও পণ্যের মূল্যসহ রপ্তানি ইনভয়েস Word বা PDF-এ ডাউনলোড করুন। পূরণ করা পণ্যের উদাহরণে INR ব্যবহার করা হয়েছে এবং শর্তসাপেক্ষ bond/LUT ঘোষণা দেখানো হয়েছে।
পেশাগত পর্যালোচনার জন্য বাণিজ্যিক তথ্য একত্র করছেন এমন রপ্তানিকারীদের জন্য; এই ফাইল শুল্ক বা করের ছাড়পত্র নয়।
এই পাতায়
একনজরে
- পণ্যের উদাহরণে প্রতিটি INR 2,500 দরের দুটি যন্ত্রাংশের মোট মূল্য INR 5,000।
- Word-এর লেবেল ও অঙ্ক হাতে সম্পাদনা করা যায়; Excel ওয়ার্কবুক বা মুদ্রা রূপান্তরের ব্যবস্থা নেই।
- কোনও ঘোষণা ব্যবহার করার আগে প্রকৃত রপ্তানি পদ্ধতি ও চালানের প্রয়োজনীয়তা যাচাই করুন।
আপনার ফরম্যাট ডাউনলোড করুন
ফাইলগুলি ইংরেজিতে। নিচে প্রয়োজনীয় সংস্করণটি বাছুন।
খালি টেমপ্লেট — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনখালি টেমপ্লেট — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনপূরণ করা উদাহরণ — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ
| বিবরণ | HSN | পরিমাণ | একক মূল্য | মূল্য (INR) |
|---|---|---|---|---|
| নমুনা যন্ত্রাংশ | [যাচাই করুন] | 2 | 2,500.00 | 5,000.00 |
কাল্পনিক উদাহরণ। নথি ও হিসাব বোঝার জন্যই কেবল এই অঙ্কগুলি ব্যবহার করুন।
কোন তথ্য পূরণ করবেন
| ঘর | কী লিখবেন | উদাহরণ |
|---|---|---|
| লেনদেনের পক্ষ ও গন্তব্য | সরবরাহকারী, বিদেশি ক্রেতা, সরবরাহের ঠিকানা ও গন্তব্য দেশ সঠিকভাবে উল্লেখ করুন। | নমুনা রপ্তানিকারী, পুনে → নমুনা ক্রেতা, সিঙ্গাপুর |
| মুদ্রা | সম্মত একটি মুদ্রায় ইনভয়েস তৈরি করুন। এই উদাহরণ ফাইলগুলিতে INR ব্যবহার করা হয়েছে; এগুলি মুদ্রা রূপান্তর করে না। | INR |
| পণ্য ও চালানের রেফারেন্স | যাচাই করা বিবরণ, শ্রেণিবিন্যাস, পরিমাণ ও প্রাসঙ্গিক চালানের রেফারেন্স ব্যবহার করুন। | দুটি নমুনা যন্ত্রাংশ; প্রকৃত HSN |
| রপ্তানির ঘোষণা | প্রকৃত করপদ্ধতিতে প্রযোজ্য সম্পূর্ণ ঘোষণাটি বেছে নিন; IGST পরিশোধ ও bond/LUT-এর বিকল্প ঘোষণাগুলি একত্র করবেন না। | প্রকৃত কর পরিশোধ বা bond/LUT পদ্ধতি পর্যালোচনা করুন |
প্রকৃত চালানের সঙ্গে ইনভয়েস মিলিয়ে নিন
রপ্তানি ইনভয়েসে ক্রেতা, পণ্য, মূল্য ও গন্তব্যের তথ্য একসঙ্গে থাকে। পূরণ করা উদাহরণে INR ব্যবহার করায় আড়ালে কোনও বিনিময় হারের হিসাব নেই। ব্যবহারের জন্য নথি সম্পাদনার আগে প্রকৃত বাণিজ্যিক মুদ্রা, চুক্তি ও চালানের তথ্য নিশ্চিত করুন।
প্রযোজ্য রপ্তানি পদ্ধতি বেছে নিন
দেখানো ঘোষণাটি সমন্বিত কর পরিশোধ ছাড়া একটি কাল্পনিক bond/LUT লেনদেনের উদাহরণ। অন্য পদ্ধতির লেনদেনে সেই অনুযায়ী যাচাই করা বক্তব্য ও করের ব্যবস্থা প্রয়োজন। এই উদাহরণ LUT-এর বৈধতা বা যোগ্যতা প্রতিষ্ঠা করে না।
চালান পাঠানো ও সরকারি প্রক্রিয়া আলাদা রাখুন
এই ডাউনলোডগুলি শিপিং বিল, উৎপত্তির শংসাপত্র, প্যাকিং লিস্ট, শুল্ক দাখিল, IRN বা সরকারি QR কোড তৈরি করে না। চালানের নথিপত্রের একটি অংশ হতে পারে ইনভয়েস; প্রাসঙ্গিক পেশাদার বা কর্তৃপক্ষের কাছে প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করুন।
- ক্রেতা, প্রাপক, সরবরাহের ঠিকানা ও গন্তব্য দেশ যাচাই করুন।
- প্রকৃত পণ্য, শ্রেণিবিন্যাস, পরিমাণ ও সম্মত মুদ্রা লিখুন।
- প্রযোজ্য করের ব্যবস্থা ও ঘোষণা বেছে নিয়ে পর্যালোচনা করুন।
- প্যাকিং, চুক্তি ও চালানের রেকর্ডের সঙ্গে ইনভয়েস মিলিয়ে নিন।
Word-এ পণ্যের ইনভয়েস সম্পাদনা করুন
বিক্রেতা, ক্রেতা, গন্তব্য, পণ্য ও চালানের তথ্যের স্থানধারকগুলি বদলান। সম্মত মুদ্রা ও প্রতিটি অঙ্ক হাতে যাচাই করে প্রযোজ্য ঘোষণাটি পর্যালোচনা করুন। PDF-গুলি স্থির কপি। নিচের পরিষেবা-সংক্রান্ত তুলনায় ভিন্ন ঘরগুলি ব্যাখ্যা করা হয়েছে; এটি পরিষেবার জন্য আলাদা ডাউনলোডযোগ্য টেমপ্লেট নয়।
পণ্য রপ্তানি, পরিষেবা রপ্তানি ও দেশের মধ্যে সরবরাহ
| পরিস্থিতি | পরিচিতির জন্য উপযোগী তথ্য | আলাদা পর্যালোচনা |
|---|---|---|
| এই ফাইলগুলির পণ্যের উদাহরণ | দুটি যন্ত্রাংশ, HSN, পরিমাণ ও গন্তব্য | চালানের নথিপত্র ও প্রযোজ্য রপ্তানি পদ্ধতি |
| পরিষেবার উদাহরণ: দূর থেকে ডিজাইনের কাজ | সম্মত ডিজাইন কাজের একটি পর্যায়, SAC ও বিদেশি গ্রাহকের তথ্য | প্রকৃত পরিষেবাগুলি প্রযোজ্য রপ্তানির শর্ত পূরণ করে কি না |
| দেশের মধ্যে সরবরাহ | দেশের গ্রাহক, সরবরাহের স্থান ও পণ্যের তথ্য | উপযুক্ত দেশীয় ইনভয়েস ও করের ব্যবস্থা ব্যবহার করুন |
হাতে তৈরি পরিষেবার উদাহরণে, অনুমোদিত ডিজাইন কাজের একটি পর্যায়ের দর INR 5,000 হলে, আলাদাভাবে পর্যালোচিত কোনও করের ব্যবস্থা প্রয়োগের আগে মূল্য হয় INR 5,000। শুধু বিদেশি গ্রাহকের নাম থাকলেই রপ্তানির যোগ্যতা নির্ধারিত হয় না।
সাধারণ প্রশ্ন
INR বদলে অন্য মুদ্রা ব্যবহার করতে পারি?
Word-এর বিন্যাস হাতে সম্পাদনা করা যায়, তবে মুদ্রার প্রতিটি প্রাসঙ্গিক লেবেল বদলে সব অঙ্ক যাচাই করতে হবে। কোনও রূপান্তর বা বিনিময় হারের নিয়ম দেওয়া নেই।
প্রতিটি রপ্তানিতেই কি দেখানো LUT ঘোষণাটি প্রযোজ্য?
না। বক্তব্যটি একটি শর্তসাপেক্ষ উদাহরণ, যোগ্যতার সিদ্ধান্ত নয়। প্রকৃত পদ্ধতি ও নথিপত্র পর্যালোচনা করুন।
শুল্ক কর্তৃপক্ষ কি এই ডাউনলোড গ্রহণ করবে?
গ্রহণযোগ্যতার নিশ্চয়তা নেই। প্রয়োজনীয়তা চালান ও সংশ্লিষ্ট আইনগত এলাকার ওপর নির্ভর করে; টেমপ্লেট নথি দাখিল বা যাচাই করে না।
সূত্র ও আরও পড়ুন
- CGST বিধি 46 — রপ্তানি ইনভয়েসের তথ্য — প্রযোজ্য রপ্তানির ঘোষণা, প্রাপক/সরবরাহের তথ্য ও গন্তব্য; পদ্ধতির যোগ্যতা আলাদাভাবে পর্যালোচনার বিষয়।
সূত্র যাচাইয়ের তারিখ: .