फ़ॉर्मेट और भरे हुए उदाहरण
मासिक दूध बिल का प्रारूप
Excel, Word या PDF में मासिक दूध बिल डाउनलोड करें। Excel टेम्पलेट चुने महीने की मान्य तारीखें दिखाता है और सुबह-शाम के लीटर, छोड़े दिन और दर्ज दरों से दैनिक शुल्क निकालता है।
डाउनलोड करने के लिए फ़ाइल चुनें
एक ग्राहक का मासिक रिकॉर्ड बनाने वाले छोटे दूध वितरण कारोबारों के लिए।
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एक नज़र में
- सितंबर के उदाहरण में चार रविवार छोड़े गए हैं, अतिरिक्त आधा लीटर और दर में बदलाव है।
- INR 1,616 दूध शुल्क और INR 200 बकाया में से INR 1,000 भुगतान घटाने पर INR 816 देय हैं।
- हर ग्राहक और महीने के लिए अलग फ़ाइल सहेजें; वर्कबुक ग्राहक का इतिहास नहीं रखती।
अपना फ़ॉर्मेट डाउनलोड करें
फ़ाइलें अंग्रेज़ी में हैं। नीचे अपनी ज़रूरत का संस्करण चुनें।
खाली टेम्पलेट — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंखाली टेम्पलेट — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंपहला पृष्ठ · 2 पृष्ठPDF डाउनलोड करें13 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींखाली शीट और भरे उदाहरण वाली वर्कबुक — Excel
इसमें Blank, Example और Instructions शीट हैं। फ़ॉर्मूले और प्रविष्टियों की तय सीमा फ़ाइल में दी गई है।
XLSX डाउनलोड करें14 KB · A4 · गणना शामिल हैभरा हुआ उदाहरण — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंभरा हुआ उदाहरण — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंपहला पृष्ठ · 2 पृष्ठPDF डाउनलोड करें25 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण
| तारीख | सुबह L | शाम L | छोड़ा गया? | दर / L | दैनिक राशि |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-09-01 | 0.5 | 0.5 | नहीं | 60.00 | 60.00 |
| 2026-09-02 | 0.5 | 0.5 | नहीं | 60.00 | 60.00 |
| 2026-09-03 | 0.5 | 0.5 | नहीं | 60.00 | 60.00 |
| 2026-09-04 | 0.5 | 0.5 | नहीं | 60.00 | 60.00 |
| 2026-09-05 | 0.5 | 0.5 | नहीं | 60.00 | 60.00 |
| 2026-09-06 | 0 | 0 | हाँ | 60.00 | 0.00 |
| 2026-09-07 | 0.5 | 0.5 | नहीं | 60.00 | 60.00 |
| 2026-09-08 | 0.5 | 0.5 | नहीं | 60.00 | 60.00 |
| 2026-09-09 | 0.5 | 0.5 | नहीं | 60.00 | 60.00 |
| 2026-09-10 | 0.5 | 0.5 | नहीं | 60.00 | 60.00 |
| 2026-09-11 | 0.5 | 0.5 | नहीं | 60.00 | 60.00 |
| 2026-09-12 | 0.5 | 0.5 | नहीं | 60.00 | 60.00 |
| 2026-09-13 | 0 | 0 | हाँ | 60.00 | 0.00 |
| 2026-09-14 | 0.5 | 0.5 | नहीं | 60.00 | 60.00 |
| 2026-09-15 | 0.5 | 1 | नहीं | 60.00 | 90.00 |
| 2026-09-16 | 0.5 | 0.5 | नहीं | 62.00 | 62.00 |
| 2026-09-17 | 0.5 | 0.5 | नहीं | 62.00 | 62.00 |
| 2026-09-18 | 0.5 | 0.5 | नहीं | 62.00 | 62.00 |
| 2026-09-19 | 0.5 | 0.5 | नहीं | 62.00 | 62.00 |
| 2026-09-20 | 0 | 0 | हाँ | 62.00 | 0.00 |
| 2026-09-21 | 0.5 | 0.5 | नहीं | 62.00 | 62.00 |
| 2026-09-22 | 0.5 | 0.5 | नहीं | 62.00 | 62.00 |
| 2026-09-23 | 0.5 | 0.5 | नहीं | 62.00 | 62.00 |
| 2026-09-24 | 0.5 | 0.5 | नहीं | 62.00 | 62.00 |
| 2026-09-25 | 0.5 | 0.5 | नहीं | 62.00 | 62.00 |
| 2026-09-26 | 0.5 | 0.5 | नहीं | 62.00 | 62.00 |
| 2026-09-27 | 0 | 0 | हाँ | 62.00 | 0.00 |
| 2026-09-28 | 0.5 | 0.5 | नहीं | 62.00 | 62.00 |
| 2026-09-29 | 0.5 | 0.5 | नहीं | 62.00 | 62.00 |
| 2026-09-30 | 0.5 | 0.5 | नहीं | 62.00 | 62.00 |
काल्पनिक उदाहरण। आँकड़े केवल दस्तावेज़ और गणना समझने के लिए इस्तेमाल करें।
कौन-सी जानकारी भरें
| फ़ील्ड | क्या भरें | उदाहरण |
|---|---|---|
| साल और महीना | वर्कबुक में कैलेंडर का साल और महीना अंकों में भरें। तारीख के फ़ॉर्मूले अमान्य दिन छोड़ देते हैं। | 2026 / 9 |
| दैनिक मात्रा | सुबह और शाम के लीटर अलग दर्ज करें। | सुबह 0.5 L और शाम 0.5 L |
| छोड़ा गया दिन | जानबूझकर डिलीवरी न होने पर Yes चुनें; राशि का फ़ॉर्मूला वह दिन नहीं गिनता। | उदाहरण में रविवार छोड़े गए हैं |
| दर और बकाया | तय दैनिक दर और वास्तविक शुरुआती बकाया/भुगतान भरें। | INR 60/L, फिर 15 तारीख के बाद INR 62/L |
मासिक बिल के पीछे रोज़ का रिकॉर्ड रखें
हर तारीख को वास्तव में दिए लीटर और तय दर दर्ज करें। जानबूझकर डिलीवरी न होने पर Skip इस्तेमाल करें और अतिरिक्त मात्रा उसी दिन भरें। ग्राहक का यह बिल वसा, SNF या दूध की गुणवत्ता से किसान का भुगतान नहीं निकालता।
सितंबर का उदाहरण समझें
उदाहरण में चार रविवार छोड़े गए हैं, 15 तारीख को अतिरिक्त आधा लीटर है और 15 तारीख के बाद दर बदलती है। दूध शुल्क INR 1,616.00 है। INR 200 शुरुआती बकाया जोड़कर INR 1,000 भुगतान घटाने पर INR 816.00 देय हैं।
कैलेंडर और इनपुट इस्तेमाल करें
- Blank शीट में साल और महीना भरें।
- दिख रही मान्य तारीखों के लिए केवल वास्तविक सुबह/शाम के लीटर और दैनिक दर भरें।
- जानबूझकर डिलीवरी न होने पर Skip फ़ील्ड इस्तेमाल करें।
- प्रिंट से पहले दिखाई गई दैनिक राशि, शुरुआती बकाया और भुगतान जाँचें।
कैलेंडर वर्कबुक या स्वयं भरने वाला फ़ॉर्म लें
Excel की Blank शीट 1901 से 2100 तक साल और 1 से 12 तक महीने लेती है। तारीख और राशि के फ़ॉर्मूले न बदलें। Word में तारीखें और राशि स्वयं बदलें। निश्चित PDF में महीने के दो पेज हैं; आगे का पेज सारांश के साथ रखें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या शीट फ़रवरी और लीप वर्ष सँभालती है?
हाँ। तारीख के फ़ॉर्मूले चुने महीने की मान्य तारीखें दिखाते हैं। महीने के आखिरी दिन के बाद की पंक्तियों में तारीख खाली और गणना किया शुल्क नहीं होता, चाहे उनमें मात्रा भरी हो।
क्या इसमें सभी ग्राहकों का इतिहास रहता है?
नहीं। हर ग्राहक और महीने की अलग प्रति रखें। आगे लाए बकाया को अपने रिकॉर्ड से मिलाएँ; ग्राहक डेटाबेस नहीं है।