ফরম্যাট ও পূরণ করা উদাহরণ
মাসিক দুধের বিলের ফরম্যাট
Excel, Word বা PDF-এ মাসিক দুধের বিল ডাউনলোড করুন। Excel টেমপ্লেট নির্বাচিত মাসের বৈধ তারিখ দেখায় এবং সকাল-সন্ধ্যার লিটার, বাদ দেওয়া দিন ও লেখা দর থেকে দৈনিক চার্জ হিসাব করে।
একজন গ্রাহকের মাসিক রেকর্ড তৈরি করছে এমন ছোট দুধ সরবরাহ ব্যবসার জন্য।
এই পাতায়
একনজরে
- সেপ্টেম্বরের উদাহরণে চারটি বাদ দেওয়া রবিবার, অতিরিক্ত আধা লিটার ও দর পরিবর্তন আছে।
- দুধের চার্জ INR 1,616-এর সঙ্গে INR 200 বকেয়া যোগ ও INR 1,000 পেমেন্ট বাদে INR 816 বাকি থাকে।
- প্রতিটি গ্রাহক ও মাসের জন্য একটি ফাইল রাখুন; ওয়ার্কবুক গ্রাহকের ইতিহাস রাখে না।
আপনার ফরম্যাট ডাউনলোড করুন
ফাইলগুলি ইংরেজিতে। নিচে প্রয়োজনীয় সংস্করণটি বাছুন।
খালি টেমপ্লেট — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনখালি টেমপ্লেট — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনপ্রথম পৃষ্ঠা · 2 পৃষ্ঠাPDF ডাউনলোড করুন13 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইখালি শিট ও পূরণ করা উদাহরণের ওয়ার্কবুক — Excel
এতে Blank, Example ও Instructions শিট আছে। ফর্মুলা ও এন্ট্রির নির্দিষ্ট সীমা ফাইলের ভিতরে দেওয়া আছে।
XLSX ডাউনলোড করুন14 KB · A4 · হিসাবের ফর্মুলা আছেপূরণ করা উদাহরণ — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনপূরণ করা উদাহরণ — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনপ্রথম পৃষ্ঠা · 2 পৃষ্ঠাPDF ডাউনলোড করুন25 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ
| তারিখ | সকাল L | সন্ধ্যা L | Skip (বাদ)? | প্রতি L দর | দৈনিক টাকা |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-09-01 | 0.5 | 0.5 | না | 60.00 | 60.00 |
| 2026-09-02 | 0.5 | 0.5 | না | 60.00 | 60.00 |
| 2026-09-03 | 0.5 | 0.5 | না | 60.00 | 60.00 |
| 2026-09-04 | 0.5 | 0.5 | না | 60.00 | 60.00 |
| 2026-09-05 | 0.5 | 0.5 | না | 60.00 | 60.00 |
| 2026-09-06 | 0 | 0 | হ্যাঁ | 60.00 | 0.00 |
| 2026-09-07 | 0.5 | 0.5 | না | 60.00 | 60.00 |
| 2026-09-08 | 0.5 | 0.5 | না | 60.00 | 60.00 |
| 2026-09-09 | 0.5 | 0.5 | না | 60.00 | 60.00 |
| 2026-09-10 | 0.5 | 0.5 | না | 60.00 | 60.00 |
| 2026-09-11 | 0.5 | 0.5 | না | 60.00 | 60.00 |
| 2026-09-12 | 0.5 | 0.5 | না | 60.00 | 60.00 |
| 2026-09-13 | 0 | 0 | হ্যাঁ | 60.00 | 0.00 |
| 2026-09-14 | 0.5 | 0.5 | না | 60.00 | 60.00 |
| 2026-09-15 | 0.5 | 1 | না | 60.00 | 90.00 |
| 2026-09-16 | 0.5 | 0.5 | না | 62.00 | 62.00 |
| 2026-09-17 | 0.5 | 0.5 | না | 62.00 | 62.00 |
| 2026-09-18 | 0.5 | 0.5 | না | 62.00 | 62.00 |
| 2026-09-19 | 0.5 | 0.5 | না | 62.00 | 62.00 |
| 2026-09-20 | 0 | 0 | হ্যাঁ | 62.00 | 0.00 |
| 2026-09-21 | 0.5 | 0.5 | না | 62.00 | 62.00 |
| 2026-09-22 | 0.5 | 0.5 | না | 62.00 | 62.00 |
| 2026-09-23 | 0.5 | 0.5 | না | 62.00 | 62.00 |
| 2026-09-24 | 0.5 | 0.5 | না | 62.00 | 62.00 |
| 2026-09-25 | 0.5 | 0.5 | না | 62.00 | 62.00 |
| 2026-09-26 | 0.5 | 0.5 | না | 62.00 | 62.00 |
| 2026-09-27 | 0 | 0 | হ্যাঁ | 62.00 | 0.00 |
| 2026-09-28 | 0.5 | 0.5 | না | 62.00 | 62.00 |
| 2026-09-29 | 0.5 | 0.5 | না | 62.00 | 62.00 |
| 2026-09-30 | 0.5 | 0.5 | না | 62.00 | 62.00 |
কাল্পনিক উদাহরণ। নথি ও হিসাব বোঝার জন্যই কেবল এই অঙ্কগুলি ব্যবহার করুন।
কোন তথ্য পূরণ করবেন
| ঘর | কী লিখবেন | উদাহরণ |
|---|---|---|
| বছর ও মাস | ওয়ার্কবুকে ক্যালেন্ডারের বছর ও মাস সংখ্যায় লিখুন। তারিখের ফর্মুলা অবৈধ দিন বাদ দেয়। | 2026 / 9 |
| দৈনিক পরিমাণ | সকাল ও সন্ধ্যার লিটার আলাদা লিখুন। | সকালে 0.5 L ও সন্ধ্যায় 0.5 L |
| Skip (বাদ দেওয়া) | ইচ্ছাকৃতভাবে বাদ দেওয়া দিনের জন্য Yes বেছে নিন; টাকার ফর্মুলা ওই দিন ধরে না। | উদাহরণে রবিবারগুলি বাদ |
| দর ও জের | সম্মত দৈনিক দর ও প্রকৃত শুরুর জের বা পেমেন্ট লিখুন। | INR 60/L, তারপর 15 তারিখের পরে INR 62/L |
মাসিক বিলের সঙ্গে দৈনিক রেকর্ড রাখুন
প্রতিটি তারিখে সত্যিই সরবরাহ করা লিটার ও সম্মত দর লিখুন। ইচ্ছাকৃত সরবরাহ না হলে Skip ব্যবহার করুন এবং অতিরিক্ত পরিমাণ সেই দিনে লিখুন। এই গ্রাহকের বিল ফ্যাট, SNF বা দুধের গুণমানের ফল থেকে চাষির পাওনা হিসাব করে না।
সেপ্টেম্বরের উদাহরণ বুঝুন
উদাহরণে চারটি রবিবার বাদ, 15 তারিখে অতিরিক্ত আধা লিটার এবং 15 তারিখের পরে দর বদলেছে। দুধের চার্জ INR 1,616.00। শুরুর INR 200 জের যোগ ও INR 1,000 পেমেন্ট বাদ দিলে INR 816.00 বকেয়া।
ক্যালেন্ডার ও তথ্যের ঘর ব্যবহার করুন
- Blank শিটে বছর ও মাস দিন।
- দেখানো বৈধ তারিখে কেবল প্রকৃত সকাল-সন্ধ্যার লিটার ও দৈনিক দর লিখুন।
- ইচ্ছাকৃত সরবরাহ না হলে Skip ঘর ব্যবহার করুন।
- প্রিন্টের আগে দেখানো দৈনিক টাকা, শুরুর জের ও পেমেন্ট যাচাই করুন।
ক্যালেন্ডার ওয়ার্কবুক বা হাতে পূরণের ফর্ম ব্যবহার করুন
Excel-এর Blank শিটে 1901 থেকে 2100 সাল এবং 1 থেকে 12 মাস নেওয়া হয়। তারিখ ও টাকার ফর্মুলা অক্ষত রাখুন। Word-এর তারিখ ও অঙ্ক নিজে সম্পাদনা করতে হবে। নির্দিষ্ট PDF-এ মাসের জন্য দুই পাতা আছে; সারাংশের সঙ্গে পরের পাতা রাখুন।
সাধারণ প্রশ্ন
শিটে কি ফেব্রুয়ারি ও অধিবর্ষ ধরা হয়?
হ্যাঁ। তারিখের ফর্মুলা নির্বাচিত মাসের বৈধ তারিখ দেখায়। মাসের শেষ দিনের পরের সারিতে তারিখ ফাঁকা ও গণনা করা চার্জ থাকে না, সেখানে পরিমাণ লেখা হলেও।
এটি কি সব গ্রাহকের ইতিহাস রাখে?
না। প্রতিটি গ্রাহক ও মাসের আলাদা কপি রাখুন। এগিয়ে আনা জের নিজের রেকর্ডের সঙ্গে মেলান; গ্রাহকের ডেটাবেস নেই।