फ़ॉर्मेट और भरे हुए उदाहरण
केटरिंग बिल का प्रारूप
प्रति व्यक्ति पैकेज और मदवार आयोजन के केटरिंग बिल डाउनलोड करें। Word और PDF उदाहरणों में मेहमान या मद की मात्रा, कर्मचारी, शुल्क वाले उपकरण, जमा राशि और बकाया हैं; Excel मुख्य आयोजन उदाहरण की गणना करता है।
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अपनी आयोजन सेवा का बिल बनाने वाले केटरर्स के लिए।
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एक नज़र में
- हर पंक्ति की शुल्क इकाई लिखें: मेहमान, ट्रे, कप, कर्मचारियों के घंटे या पैकेज।
- प्रति व्यक्ति आयोजन का कुल INR 21,500 है; INR 5,000 जमा राशि के बाद INR 16,500 देय हैं।
- अलग मदवार उदाहरण का कुल INR 3,900 है; INR 1,000 अग्रिम के बाद INR 2,900 देय हैं।
अपना फ़ॉर्मेट डाउनलोड करें
फ़ाइलें अंग्रेज़ी में हैं। नीचे अपनी ज़रूरत का संस्करण चुनें।
खाली टेम्पलेट — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंखाली टेम्पलेट — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींखाली शीट और भरे उदाहरण वाली वर्कबुक — Excel
इसमें Blank, Example और Instructions शीट हैं। फ़ॉर्मूले और प्रविष्टियों की तय सीमा फ़ाइल में दी गई है।
XLSX डाउनलोड करें11 KB · A4 · गणना शामिल हैभरा हुआ उदाहरण — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंभरा हुआ उदाहरण — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींखाली टेम्पलेट (कार्यक्रम का मदवार विवरण) — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंखाली टेम्पलेट (कार्यक्रम का मदवार विवरण) — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण (कार्यक्रम का मदवार विवरण) — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंभरा हुआ उदाहरण (कार्यक्रम का मदवार विवरण) — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण
| विवरण | मात्रा | दर (INR) | राशि (INR) |
|---|---|---|---|
| भोजन पैकेज / मेहमान | 40 | 450.00 | 18,000.00 |
| सेवा कर्मचारी | 2 | 1,000.00 | 2,000.00 |
| उपकरण किराया | 1 | 1,500.00 | 1,500.00 |
काल्पनिक उदाहरण। आँकड़े केवल दस्तावेज़ और गणना समझने के लिए इस्तेमाल करें।
कौन-सी जानकारी भरें
| फ़ील्ड | क्या भरें | उदाहरण |
|---|---|---|
| आयोजन का संदर्भ | वास्तविक तारीख, स्थान और ग्राहक संदर्भ लिखें। | आयोजन EX-E052 / 20 सितंबर 2026 |
| मेहमान या पैकेज का आधार | बताएँ कि मात्रा मेहमान, भोजन, ट्रे या तय पैकेज में है। | 40 मेहमान × INR 450 |
| अतिरिक्त सेवाएँ | वास्तव में तय होने पर कर्मचारियों या उपकरणों का शुल्क अलग लिखें। | 2 सेवा कर्मचारी × INR 1,000 |
| जमा राशि | केवल पहले से मिला भुगतान घटाएँ और उसका संदर्भ रखें। | INR 5,000 जमा राशि |
आयोजन में शुल्क का आधार स्पष्ट करें
प्रति व्यक्ति कीमत, ट्रे का ऑर्डर और तय पैकेज अलग आधार हैं। हर पंक्ति में इकाई लिखें और हर शुल्क में एक जैसी मात्रा डालने के बजाय वास्तविक ऑर्डर से मिलाएँ।
प्रति व्यक्ति उदाहरण का हिसाब मिलाएँ
उदाहरण में INR 18,000 भोजन, INR 2,000 कर्मचारी और INR 1,500 उपकरण किराया हैं। कुल INR 21,500 है; दर्ज INR 5,000 जमा राशि के बाद INR 16,500 देय रहते हैं।
पैकेज या मदवार बिलिंग चुनें
प्रति व्यक्ति भोजन पैकेज में मेहमानों की संख्या लें। मदवार ऑर्डर में वास्तविक ट्रे, कप और कर्मचारियों के घंटे लें, जैसा नीचे के साथ दिए उदाहरण में है। उपकरण या परिवहन तभी लिखें जब समझौते के अनुसार दिए गए हों और उनका शुल्क हो।
आयोजन की फ़ाइल चुनें
Excel की Blank शीट में मात्रा और दर की दस पंक्तियाँ तथा अग्रिम कटौती है। मुख्य आयोजन बिल की गणना में इसे लें। अलग मदवार Word और PDF फ़ाइलें दूसरा ऑर्डर दिखाती हैं; Word में राशि स्वयं भरें और सभी दिए PDF निश्चित हैं। केटरिंग की कर दर या आयोजन अनुबंध की गणना नहीं होती।
मदवार आयोजन का भरा उदाहरण
| शुल्क | मात्रा | दर (INR) | राशि (INR) |
|---|---|---|---|
| नाश्ते की प्लेटर | 3 | 800 | 2,400 |
| चाय के कप | 40 | 20 | 800 |
| कर्मचारियों के घंटे | 2 | 350 | 700 |
उपकुल INR 3,900; अग्रिम INR 1,000; शेष INR 2,900। अलग साथ की PDF और Word फ़ाइलों में यह उदाहरण है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या यह कोटेशन है या भुगतान रसीद?
दिया दस्तावेज़ बिल है। प्रस्ताव का शीर्षक स्पष्ट रूप से कोटेशन होना चाहिए; पावती में केवल वास्तव में मिली राशि होनी चाहिए।
क्या रेस्टोरेंट फ़ाइल इसकी जगह ले सकती है?
रेस्टोरेंट उदाहरण भोजन के ऑर्डर पर आधारित है। आयोजन की तारीखें, मेहमान संख्या पर कीमत, कर्मचारी और जमा राशि इस संसाधन को अलग बनाते हैं।