ফরম্যাট ও পূরণ করা উদাহরণ
ক্যাটারিং বিলের ফরম্যাট
মাথাপিছু প্যাকেজ ও আলাদা খাতের অনুষ্ঠানের জন্য ক্যাটারিং বিল ডাউনলোড করুন। Word ও PDF উদাহরণে অতিথি বা পণ্যের পরিমাণ, কর্মী, চার্জ নেওয়া হলে সরঞ্জাম, জমা ও বকেয়া দেখানো হয়েছে; Excel মূল অনুষ্ঠানের উদাহরণটি হিসাব করে।
নিজেদের অনুষ্ঠানের পরিষেবার বিল তৈরি করছেন এমন ক্যাটারারদের জন্য।
এই পাতায়
একনজরে
- প্রতিটি লাইনে চার্জের একক লিখুন: অতিথি, ট্রে, কাপ, কর্মীর ঘণ্টা বা প্যাকেজ।
- মাথাপিছু অনুষ্ঠানের মোট INR 21,500; INR 5,000 জমা বাদ দিলে বকেয়া INR 16,500।
- আলাদা খাতের উদাহরণে মোট INR 3,900; INR 1,000 অগ্রিম বাদ দিলে বকেয়া INR 2,900।
আপনার ফরম্যাট ডাউনলোড করুন
ফাইলগুলি ইংরেজিতে। নিচে প্রয়োজনীয় সংস্করণটি বাছুন।
খালি টেমপ্লেট — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনখালি টেমপ্লেট — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইখালি শিট ও পূরণ করা উদাহরণের ওয়ার্কবুক — Excel
এতে Blank, Example ও Instructions শিট আছে। ফর্মুলা ও এন্ট্রির নির্দিষ্ট সীমা ফাইলের ভিতরে দেওয়া আছে।
XLSX ডাউনলোড করুন11 KB · A4 · হিসাবের ফর্মুলা আছেপূরণ করা উদাহরণ — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনপূরণ করা উদাহরণ — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইখালি টেমপ্লেট (অনুষ্ঠানের খাতভিত্তিক বিবরণ) — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনখালি টেমপ্লেট (অনুষ্ঠানের খাতভিত্তিক বিবরণ) — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ (অনুষ্ঠানের খাতভিত্তিক বিবরণ) — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনপূরণ করা উদাহরণ (অনুষ্ঠানের খাতভিত্তিক বিবরণ) — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ
| বিবরণ | পরিমাণ | দর (INR) | টাকার পরিমাণ (INR) |
|---|---|---|---|
| খাবারের প্যাকেজ / অতিথি | 40 | 450.00 | 18,000.00 |
| পরিষেবাকর্মী | 2 | 1,000.00 | 2,000.00 |
| সরঞ্জাম ভাড়া | 1 | 1,500.00 | 1,500.00 |
কাল্পনিক উদাহরণ। নথি ও হিসাব বোঝার জন্যই কেবল এই অঙ্কগুলি ব্যবহার করুন।
কোন তথ্য পূরণ করবেন
| ঘর | কী লিখবেন | উদাহরণ |
|---|---|---|
| অনুষ্ঠানের রেফারেন্স | প্রকৃত তারিখ, স্থান ও গ্রাহকের রেফারেন্স ব্যবহার করুন। | অনুষ্ঠান EX-E052 / 20 সেপ্টেম্বর 2026 |
| অতিথি বা প্যাকেজের ভিত্তি | পরিমাণটি অতিথি, খাবার, ট্রে নাকি নির্দিষ্ট প্যাকেজ বোঝাচ্ছে তা লিখুন। | 40 জন অতিথি × INR 450 |
| অতিরিক্ত পরিষেবা | বাস্তবে সম্মত হলে কর্মী বা সরঞ্জামের চার্জ আলাদাভাবে লিখুন। | 2 জন পরিষেবাকর্মী × INR 1,000 |
| জমা | শুধু ইতিমধ্যে পাওয়া পেমেন্ট বাদ দিন এবং তার রেফারেন্স রাখুন। | INR 5,000 জমা |
অনুষ্ঠানের চার্জের ভিত্তি স্পষ্ট রাখুন
মাথাপিছু দর, ট্রে অনুযায়ী অর্ডার ও নির্দিষ্ট প্যাকেজের ভিত্তি আলাদা। প্রতিটি লাইনে একক লিখে প্রকৃত অর্ডারের সঙ্গে মিলিয়ে নিন; প্রতিটি চার্জে একই পরিমাণ বসাবেন না।
মাথাপিছু উদাহরণের হিসাব মিলিয়ে নিন
উদাহরণে খাবার INR 18,000, কর্মী INR 2,000 এবং সরঞ্জাম ভাড়া INR 1,500। মোট INR 21,500; রেকর্ড করা INR 5,000 জমার পরে বকেয়া থাকে INR 16,500।
প্যাকেজ বা আলাদা খাতের বিল বেছে নিন
মাথাপিছু খাবারের প্যাকেজে অতিথির সংখ্যা ব্যবহার করুন। আলাদা খাতের অর্ডারে নিচের সংযুক্ত উদাহরণের মতো প্রকৃত ট্রে, কাপ ও কর্মীর ঘণ্টা ব্যবহার করুন। চুক্তি অনুযায়ী সরবরাহ করা ও চার্জ নেওয়া হলেই সরঞ্জাম বা পরিবহণ লিখুন।
অনুষ্ঠানের ফাইল বেছে নিন
Excel-এর Blank শিটে পরিমাণ ও দরের দশটি সারি এবং অগ্রিম বাদ দেওয়ার ঘর আছে। মূল অনুষ্ঠানের বিল হিসাব করতে এটি ব্যবহার করুন। আলাদা খাতের Word ও PDF ফাইলে বিকল্প অর্ডার দেখানো হয়েছে; Word-এর অঙ্ক হাতে হিসাব করতে হয় এবং দেওয়া সব PDF স্থির। ক্যাটারিংয়ের করের হার বা অনুষ্ঠানের চুক্তি হিসাব করা হয় না।
আলাদা খাতের পূরণ করা অনুষ্ঠানের উদাহরণ
| চার্জ | পরিমাণ | দর (INR) | টাকার পরিমাণ (INR) |
|---|---|---|---|
| জলখাবারের প্ল্যাটার | 3 | 800 | 2,400 |
| চায়ের কাপ | 40 | 20 | 800 |
| কর্মীর ঘণ্টা | 2 | 350 | 700 |
উপমোট INR 3,900; অগ্রিম INR 1,000; বাকি INR 2,900। আলাদা সংযুক্ত PDF ও Word ফাইলে এই উদাহরণ আছে।
সাধারণ প্রশ্ন
এটি কি কোটেশন নাকি পেমেন্টের রসিদ?
দেওয়া নথিটি একটি বিল। প্রস্তাবিত দরকে স্পষ্টভাবে কোটেশন নাম দিতে হবে; প্রাপ্তিস্বীকারে শুধু বাস্তবে পাওয়া টাকা লিখতে হবে।
রেস্তোরাঁর ফাইল কি এর বদলে ব্যবহার করা যায়?
রেস্তোরাঁর উদাহরণ খাবারের অর্ডারভিত্তিক। অনুষ্ঠানের তারিখ, অতিথির সংখ্যাভিত্তিক দর, কর্মী ও জমার জন্য এই রিসোর্সটি আলাদা।