ফরম্যাট ও পূরণ করা উদাহরণ
রেস্তোরাঁর বিলের ফরম্যাট
আইটেমভিত্তিক রেস্তোরাঁর বিল Word, Excel বা PDF-এ ডাউনলোড করুন। উদাহরণে খাবার ও পানীয়ের পরিমাণ, মেনুর দাম এবং সম্মত ছাড় দেখিয়ে INR 580-এর আইটেমের মোট দাম INR 560 করা হয়েছে।
নিজেদের বিল তৈরি করছে এমন রেস্তোরাঁ এবং খাবারের আইটেমভিত্তিক চার্জ যাচাই করছেন এমন পাঠকদের জন্য।
এই পাতায়
একনজরে
- অতিথি যেন অর্ডার যাচাই করতে পারেন, সে জন্য প্রতিটি আইটেম ও পরিবেশনের সংখ্যা লিখুন।
- Excel-এর উদাহরণে একটি লেখা ছাড় বাদ দেওয়া হয়; কর বা সার্ভিস চার্জ হিসাব হয় না।
- পেমেন্টের রেফারেন্স আলাদা রাখুন এবং টাকা দেওয়ার পরই লিখুন।
আপনার ফরম্যাট ডাউনলোড করুন
ফাইলগুলি ইংরেজিতে। নিচে প্রয়োজনীয় সংস্করণটি বাছুন।
খালি টেমপ্লেট — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনখালি টেমপ্লেট — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইখালি শিট ও পূরণ করা উদাহরণের ওয়ার্কবুক — Excel
এতে Blank, Example ও Instructions শিট আছে। ফর্মুলা ও এন্ট্রির নির্দিষ্ট সীমা ফাইলের ভিতরে দেওয়া আছে।
XLSX ডাউনলোড করুন11 KB · A4 · হিসাবের ফর্মুলা আছেপূরণ করা উদাহরণ — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনপূরণ করা উদাহরণ — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ
| বিবরণ | পরিমাণ | দর (INR) | টাকার পরিমাণ (INR) |
|---|---|---|---|
| নিরামিষ খাবার | 2 | 180.00 | 360.00 |
| লেবুর পানীয় | 2 | 60.00 | 120.00 |
| মিষ্টান্ন | 1 | 100.00 | 100.00 |
কাল্পনিক উদাহরণ। নথি ও হিসাব বোঝার জন্যই কেবল এই অঙ্কগুলি ব্যবহার করুন।
কোন তথ্য পূরণ করবেন
| ঘর | কী লিখবেন | উদাহরণ |
|---|---|---|
| আইটেম ও পরিমাণ | আইটেমের নাম দিন এবং প্রতিটি পরিবেশন একবার করে গুনুন। | নিরামিষ খাবার x 2 |
| মেনুর দর | প্রতি পরিবেশনের সম্মত দাম লিখুন। | প্রতি খাবার INR 180 |
| ছাড় | ছাড়ের নির্দিষ্ট ঘরে সম্মত অঙ্ক লিখুন; মোটের ফর্মুলা বদলাবেন না। পেমেন্ট বাদ দেওয়ার ঘর নেই। | সম্মত ছাড়: INR 20 |
| কর ও সার্ভিস চার্জ | উদাহরণে কোনওটিই গণনা করা হয় না। প্রযোজ্য ব্যবস্থা আলাদা করে যাচাই করুন। | স্বয়ংক্রিয় কর বা সার্ভিস চার্জের হার নেই |
খাবারের বিল যাচাই করা সহজ করুন
একটি কার্যকর খাবারের বিলে মোটের আগে পরিবেশিত আইটেম থাকে। পরিমাণ ও দর স্পষ্ট রাখুন, যাতে অতিথি বাদ পড়া, দুবার লেখা বা ভুল আইটেম ধরতে পারেন।
সমন্বয় স্পষ্ট রাখুন
খাবারের আইটেমের মোট INR 580। উদাহরণে সম্মত INR 20 ছাড় বাদ দিয়ে INR 560 থাকে। ওয়ার্কবুক কোনও করের হার বা বাধ্যতামূলক সার্ভিস চার্জ ধরে নেয় না।
ইস্যুর আগে যাচাই করুন
- সম্পূর্ণ অর্ডারের সঙ্গে আইটেম ও পরিমাণের তালিকা মেলান।
- চূড়ান্ত মোট বদলানোর বদলে প্রতিটি আইটেমের দর যাচাই করুন।
- নির্দিষ্ট ঘরে শুধু প্রকৃত সম্মত সমন্বয় লিখুন।
- যোগফল ও পেমেন্টের অবস্থা যাচাই করে প্রিন্টের অংশ দেখুন।
খাবারের ওয়ার্কশিট বা হাতে সম্পাদনার ফাইল ব্যবহার করুন
Excel ফাইলে দশটি আইটেম সারি ও ছাড় লেখার ঘর আছে। ফর্মুলা পরিমাণের সঙ্গে দর গুণ করে, সারিগুলি যোগ করে এবং ছাড় বাদ দেয়। Word-এর অঙ্ক নিজে লিখতে হয়; নির্দিষ্ট A4 PDF প্রিন্ট করা যায়। ইস্যু করা কপি ও পেমেন্টের রেকর্ড একসঙ্গে রাখুন।
সাধারণ প্রশ্ন
এটি কি অনুষ্ঠান বা ক্যাটারিংয়ের ইনভয়েস?
এই ফাইল খাবারের অর্ডারের জন্য তৈরি। অতিথি সংখ্যাভিত্তিক দাম, কর্মী, অনুষ্ঠানস্থল বা অনুষ্ঠানের অগ্রিমের জন্য ক্যাটারিং ফরম্যাট ব্যবহার করুন।
নতুন সারি যোগ করলে কি সব ফর্মুলা বদলাবে?
ওয়ার্কবুকে আগে থেকে দশটি সারি নির্ধারিত আছে। সেগুলি ব্যবহার করুন, অথবা নিজে ফর্মুলার পরিসর বাড়িয়ে আবার যাচাই করুন; প্রিন্টের অংশের নিচের সারি অন্তর্ভুক্ত হবে ধরে নেবেন না।