ফরম্যাট ও পূরণ করা উদাহরণ
নির্মাণকাজের ইনভয়েসের ফরম্যাট
শ্রম ও সরবরাহ করা সামগ্রীর জন্য নির্মাণকাজের ইনভয়েস Word, Excel বা PDF-এ ডাউনলোড করুন। উদাহরণে 12 ঘণ্টার শ্রম, চারটি প্যানেল ও অগ্রিমের রেকর্ড আছে; INR 9,800 বকেয়া থাকে।
নিজেদের নথিভুক্ত কাজ ও সরবরাহ করা সামগ্রীর ইনভয়েস দিচ্ছেন এমন ঠিকাদারদের জন্য।
এই পাতায়
একনজরে
- প্রতিটি একক স্পষ্ট করুন: শ্রমের ঘণ্টা ও সামগ্রীর পিসের দর আলাদা।
- Excel লেখা পরিমাণ ও দর দিয়ে হিসাব করে, তারপর নথিভুক্ত অগ্রিম বাদ দেয়।
- কাজের অগ্রগতিভিত্তিক বিল, রিটেনশন ও শংসাপত্রের জন্য চুক্তি অনুযায়ী আলাদা রেকর্ড লাগে।
আপনার ফরম্যাট ডাউনলোড করুন
ফাইলগুলি ইংরেজিতে। নিচে প্রয়োজনীয় সংস্করণটি বাছুন।
খালি টেমপ্লেট — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনখালি টেমপ্লেট — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইখালি শিট ও পূরণ করা উদাহরণের ওয়ার্কবুক — Excel
এতে Blank, Example ও Instructions শিট আছে। ফর্মুলা ও এন্ট্রির নির্দিষ্ট সীমা ফাইলের ভিতরে দেওয়া আছে।
XLSX ডাউনলোড করুন11 KB · A4 · হিসাবের ফর্মুলা আছেপূরণ করা উদাহরণ — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনপূরণ করা উদাহরণ — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ
| বিবরণ | পরিমাণ | দর (INR) | টাকার পরিমাণ (INR) |
|---|---|---|---|
| কাঠের কাজের শ্রম / ঘণ্টা | 12 | 650.00 | 7,800.00 |
| সরবরাহ করা প্যানেল / পিস | 4 | 1,250.00 | 5,000.00 |
কাল্পনিক উদাহরণ। নথি ও হিসাব বোঝার জন্যই কেবল এই অঙ্কগুলি ব্যবহার করুন।
কোন তথ্য পূরণ করবেন
| ঘর | কী লিখবেন | উদাহরণ |
|---|---|---|
| কাজের রেফারেন্স | সম্মত কাজ ও কাজের স্থানের সঙ্গে ইনভয়েস যুক্ত করুন। | কাজ EX-CON-031 |
| একক | প্রতিটি শ্রম বা সামগ্রীর একক স্পষ্ট করুন। | শ্রমের ঘণ্টা; সরবরাহ করা প্যানেল |
| সম্পূর্ণ কাজ | কাজের রেকর্ডে সত্যিই সমর্থিত পরিমাণ ব্যবহার করুন। | 12 ঘণ্টার শ্রম |
| আগে পাওয়া পেমেন্ট | চুক্তির পুরো হিসাব মেলানো হয়েছে এমন দাবি না করে প্রকৃত প্রাপ্ত অগ্রিম বাদ দিন। | INR 3,000 নথিভুক্ত অগ্রিম |
রেকর্ডসমর্থিত কাজের ইনভয়েস দিন
এই ফাইলে কাজের সময় ও সামগ্রীর উদাহরণ আছে। এটি মাপ প্রত্যয়ন করে না, পরিবর্তন অনুমোদন করে না বা প্রকল্পের পর্যায় গৃহীত হয়েছে প্রতিষ্ঠা করে না।
শ্রম, সামগ্রী ও অগ্রিমের হিসাব মেলান
উদাহরণে শ্রম INR 7,800 ও সামগ্রী INR 5,000, মোট INR 12,800। নথিভুক্ত INR 3,000 অগ্রিম বাদে INR 9,800 থাকে।
অগ্রগতিভিত্তিক বিলে কখন আলাদা মডেল দরকার
অগ্রগতিভিত্তিক বিলে এখনও পর্যন্ত সম্পূর্ণ কাজের মূল্য, আগের শংসাপত্র, রিটেনশন ও চুক্তির নির্দিষ্ট সমন্বয় লাগতে পারে। ওই ঘরগুলির জন্য পর্যালোচিত মডেল দরকার। সময় ও সামগ্রীর এই ফাইলে শেষ মোট বদলে সেগুলির হিসাব বানাবেন না।
সময় ও সামগ্রীর বিল সম্পাদনা করুন
Excel-এর Blank শিটে দশটি চার্জের সারি ও আলাদা অগ্রিম বাদ দেওয়ার ঘর আছে। প্রতিটি বিবরণে ঘণ্টা বা পিস রাখুন এবং টাকার ফর্মুলা অক্ষত রাখুন। Word-এ হাতে সম্পাদনা হয়; PDF-গুলি নির্দিষ্ট উদাহরণ ও ফাঁকা ফর্ম। ইস্যুর আগে কাজের রেকর্ড ও প্রিন্ট লেআউট দেখুন।
আনুমানিক হিসাব, BOQ, কাজের শংসাপত্র না ইনভয়েস?
| রেকর্ড | কী নথিভুক্ত করে |
|---|---|
| আনুমানিক হিসাব | নির্দিষ্ট কাজের পরিধির প্রস্তাবিত দাম। |
| পরিমাণের বিবরণী (BOQ) | প্রকল্পে ব্যবহৃত আইটেমের বিবরণ, পরিমাণ ও দর। |
| কাজের শংসাপত্র | প্রকল্পের প্রত্যয়ন প্রক্রিয়ায় যাচাই করা কাজ বা পর্যায়। |
| ইনভয়েস | যে কাজ ও টাকার বিল হচ্ছে। |
এই ডাউনলোড ইনভয়েস দেয়। এটি BOQ অনুমোদন বা সম্পূর্ণ কাজ প্রত্যয়ন করে না।
সাধারণ প্রশ্ন
এটি কি রিটেনশন হিসাব বা BOQ প্রত্যয়ন করে?
না। এটি লেখা পরিমাণ ও দর এবং নির্দিষ্ট অগ্রিম বাদ দেওয়ার হিসাব করে। মাপ অনুযায়ী কাজ যাচাই বা চুক্তির প্রত্যয়ন আলাদা প্রক্রিয়া।
শ্রম ও সামগ্রী আলাদা এককে লিখতে পারি?
হ্যাঁ। বিবরণে একক দিন, যাতে ঘণ্টার সংখ্যাকে সরবরাহ করা পিসের সংখ্যা ভাবা না হয়।