ফরম্যাট ও পূরণ করা উদাহরণ
আবাসন সমিতির রক্ষণাবেক্ষণ বিলের ফরম্যাট
চার্জের খাত, শুরুর জের ও পেমেন্টসহ আবাসন সমিতির রক্ষণাবেক্ষণের দাবিপত্র Word, Excel বা PDF-এ ডাউনলোড করুন। আলাদা রসিদে সেই দাবির বিপরীতে পাওয়া টাকা থাকে।
নিজেদের অনুমোদিত রক্ষণাবেক্ষণের রেকর্ড তৈরি করছেন এমন আবাসন সমিতির কর্মীদের জন্য।
এই পাতায়
একনজরে
- বর্তমান চার্জ INR 2,500-এর সঙ্গে INR 500 বকেয়া যোগ ও INR 1,000 পেমেন্ট বাদ দিলে INR 2,000 বকেয়া থাকে।
- সংযুক্ত রসিদ INR 1,000 পেমেন্টের স্বীকৃতি দেয় এবং দাবিপত্রের রেফারেন্স রাখে।
- সমিতির অনুমোদিত চার্জ ব্যবহার করুন; ওয়ার্কবুক বণ্টন, কর বা সুদ নির্ধারণ করে না।
আপনার ফরম্যাট ডাউনলোড করুন
ফাইলগুলি ইংরেজিতে। নিচে প্রয়োজনীয় সংস্করণটি বাছুন।
খালি টেমপ্লেট — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনখালি টেমপ্লেট — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইখালি শিট ও পূরণ করা উদাহরণের ওয়ার্কবুক — Excel
এতে Blank, Example ও Instructions শিট আছে। ফর্মুলা ও এন্ট্রির নির্দিষ্ট সীমা ফাইলের ভিতরে দেওয়া আছে।
XLSX ডাউনলোড করুন10 KB · A4 · হিসাবের ফর্মুলা আছেপূরণ করা উদাহরণ — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনপূরণ করা উদাহরণ — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইখালি টেমপ্লেট (টাকা পাওয়ার রসিদ) — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন37 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনখালি টেমপ্লেট (টাকা পাওয়ার রসিদ) — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন5 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ (টাকা পাওয়ার রসিদ) — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনপূরণ করা উদাহরণ (টাকা পাওয়ার রসিদ) — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন5 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ
| চার্জের খাত | সময়কাল / ভিত্তি | টাকার পরিমাণ (INR) |
|---|---|---|
| পরিষেবার চার্জ | সেপ্টেম্বর 2026 | 1,800.00 |
| জলের চার্জ | সেপ্টেম্বর 2026 | 300.00 |
| মেরামত তহবিলে জমা | সেপ্টেম্বর 2026 | 400.00 |
কাল্পনিক উদাহরণ। নথি ও হিসাব বোঝার জন্যই কেবল এই অঙ্কগুলি ব্যবহার করুন।
কোন তথ্য পূরণ করবেন
| ঘর | কী লিখবেন | উদাহরণ |
|---|---|---|
| ইউনিট ও সদস্য | কোন ইউনিটের চার্জ তা চিহ্নিত করুন। | ইউনিট B-204 / নমুনা সদস্য |
| সময়কাল | কোন মাস বা সময়ের দাবি তা লিখুন। | সেপ্টেম্বর 2026 |
| চার্জের খাত | টেমপ্লেটের বানানো হার নয়, সমিতির অনুমোদিত খাত ও অঙ্ক ব্যবহার করুন। | পরিষেবা, জল ও মেরামত তহবিলে জমা |
| জের ও পেমেন্ট | শুরুর বকেয়া ও প্রাপ্ত পেমেন্ট আলাদা রাখুন। | শুরুর টাকা INR 500; প্রাপ্ত পেমেন্ট INR 1,000 |
দাবিপত্র ও রসিদ আলাদা রাখুন
রক্ষণাবেক্ষণের দাবিপত্রে কত টাকা প্রদেয় তা থাকে। পেমেন্টের রসিদে ওই দাবির বিপরীতে সমিতি সত্যিই কত পেয়েছে তা থাকে। ডাউনলোডযোগ্য রসিদের আলাদা শিরোনাম ও দাবির রেফারেন্স আছে।
উদাহরণের বাকি টাকা যাচাই করুন
বর্তমান চার্জ মোট INR 2,500। শুরুর INR 500 বকেয়া যোগ এবং নথিভুক্ত INR 1,000 পেমেন্ট বাদ দিলে INR 2,000 বকেয়া থাকে। ওয়ার্কবুক চার্জ বণ্টন, সুদ, কর বা সমিতির নিয়ম ঠিক করে না।
পরের সময়কালের বিল সতর্কভাবে করুন
এটি একটি সময়কালের নথি। প্রকৃত আগের দাবি ও পেমেন্ট মেলানোর পরেই জের এগিয়ে নিন। ফাইল ইউনিটের খতিয়ান রাখে না বা নিয়মিত বিল পাঠায় না।
দাবিপত্র ও পেমেন্টের রসিদ তৈরি করুন
Excel-এর Blank শিটে ইউনিট, সময়কাল ও চার্জ দিন, তারপর প্রকৃত শুরুর জের ও পেমেন্ট লিখুন। গণনা করা প্রদেয় টাকা যাচাই করুন। পেমেন্ট পাওয়ার পরেই আলাদা শিরোনামের Word রসিদ ব্যবহার করুন; এর অঙ্ক হাতে লিখতে হয়। PDF-গুলি নির্দিষ্ট ফাঁকা ও পূরণ করা কপি।
সাধারণ প্রশ্ন
উদাহরণের চার্জ কি অনুমোদিত হার?
না। এগুলি কাল্পনিক। সমিতির যথাযথ অনুমোদিত অঙ্ক ব্যবহার করুন এবং প্রকৃত সমিতির প্রযোজ্য শর্ত দেখুন।
একই নথি কি পেমেন্টের প্রমাণ?
টাকা পাওয়া যাচাই করার পরে আলাদা শিরোনামের পেমেন্ট রসিদ ব্যবহার করুন। অপরিশোধিত দাবি পেমেন্টের স্বীকৃতি নয়।